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法大大咨询专题

合同管理概述

企业如何做好合同管理工作?

合同不仅是企业从事各种经济活动,取得经济效益的桥梁和纽带,同样也是产生纠纷的根源,企业经营中的很多风险都是由于合同管理不善所导致的。如何有效的进行合同管理,提高企业的经济效益,是每一个企业都需要重视的...

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一文看懂合同管理系统的好处

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合同管理系统如何选

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合同管理Q&A

  • 有关合同管理的问题,看这一篇就够了!


    Q:什么是合同管理?

    A:合同管理是合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。

     

    Q:合同管理的方式有几种?

    A:合同管理的方式有两种,分为传统手工合同管理和合同管理系统。合同管理系统又分为本地化合同管理系统和SaaS版合同管理系统。

     

    Q:什么是合同管理系统?

    A:合同管理系统是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。

     

    Q:合同管理系统有哪些功能?

    A:合同管理系统包含合同起草审批、在线签署、归档分类、在线检索、台帐统计、执行风控、存证出证、司法鉴定、网络仲裁等功能。

     

    Q:企业合同管理中常见的问题有哪些?

    A:常见的问题有:企业合同管理制度不健全,权责不分明;企业合同管理人员素质不高;合同文本内容不够严谨;合同审批程序复杂,效率低下;合同执行过程中忽视变更管理;合同数量巨大,管理工作量大、成本高;合同保管过程中易被偷窃、篡改、泄密;缺少关键节点的预警机制。

     

    Q:合同管理的风险有哪些?如何防范?

    A:企业合同管理的每个环节都存在风险,如不签订正式的合同,合同文本不规范,合同签订时被人冒签、代签,合同保管过程中被篡改、遭泄露,合同履行监控不到位等。企业需要重视合同管理,建立规范的合同管理机制,同时采用高效、便捷、合规的合同管理系统来预防合同管理风险的发生。

     

    Q:本地化合同管理系统与SaaS版合同管理系统的区别?

    A:1.部署方式:本地化合同管理系统部署在企业内部服务器,Saas版合同管理系统部署在服务商的云平台;2.易用性:本地化合同管理系统安全性高、灵活性强、成本高、实施周期长;SaaS版合同管理系统注册即可使用,成本低,实施周期短;3.衍生服务:SaaS版合同管理系统可提供出证报告、网络仲裁、司法鉴定、法律咨询等服务,帮助企业高效解决合同纠纷问题。

     

    Q:企业采用合同管理系统有哪些好处?

    A:提高企业合同起草、审批/签署、流转等方面的效率;合同全程电子化管理,零本低、管理更高效;电子合同云端存储,多重备份,更安全;电子合同采用可靠电子签名技术,有效防止合同数据被篡改、泄密,提升合同存储的安全性;提升企业形象,助力企业数字化转型。

    有关合同管理的问题,看这一篇就够了!.jpg


    Q:企业如何选择靠谱的合同管理系统?

    A:一看合同管理软件功能,一款功能齐全的合同管理软件应该包括合同编辑、合同审批、归档分类、履约监督、结算安排、智能提醒、合同检索、统计分析、报表输出等功能。二看合同管理系统的安全性,可以通过平台信息安全认证以及对合同的备份措施等方面来考量合同管理系统的安全性。三看合同管理系统的成本,SaaS版合同管理系统具备成本低、实施周期短、注册即使用的特性,可满足各种企业的需求。

     

    Q:法大大合同管理系统有哪些优势?

    A:便捷:法大大合同管理系统操作简单,注册即使用,支持多种签署方式,1分钟即可完成合同签署;安全:法大大已通过ISO27001安全认证并获得众安保险承保,可有效确保合同数据的真实准确和有效性;合规:法大大严格按照《电子签名法》的要求,采用可靠的电子签名技术,确保电子合同与纸质合同具有同等的法律效力。

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