电子印章怎么制作

电子签名Q&A

             


Q:什么是电子印章?

A:电子印章技术以先进的数字技术模拟传统实物印章,其管理、使用方式符合实物印章的习惯和体验,其加盖的电子文件具有与实物印章加盖的纸张文件相同的外观、相同的有效性和相似的使用方式。


Q:电子印章主要应用在哪些行业?

A:目前,电子印章在金融、保险、第三方支付、旅游、房地产、物流、B2B、B2C、HR等企业主要应用于电子政务以及招投标、电子发票、电子病例、电子合同等民事交易中。


Q:电子印章使用流程是怎样的?

A:电子印章技术以网络为媒介,以在线形式简化印章申请使用流程,加速协同办公效率。其使用流程为:1)申请:登陆法大大平台申请电子印章;2)使用:法大大电子印章系统给用户提供盖章、验章以及电子印章管理功能;3)验证:登陆印章管理系统查看印章是否被篡改;4)完成:执行用印。


Q:电子印章概念什么时候出现的?

A:电子印章早在中国的《电子签名法》颁布与实施之前就出现了,上世纪90年代中后期,随着传统办公模式逐渐向信息化办公模式转变,纸质文书的流转形式也随之向电子文书的流转形式转变;为能够在确保电子文书有效性的同时,也使得电子文书能与传统纸质文书具有相同的公信视觉效果,从而提出了电子印章的概念。


Q:电子印章的特点是什么?

A:电子印章是电子签名技术的一项应用,电子签名是基于国际PKI标准的网上身份认证系统,数字证书相当于网上的身份证,它以数字签名的方式通过第三方权威认证有效地进行网上身份认证,帮助各个主体识别对方身份和表明自身的身份,具有真实性和防抵赖功能。与物理身份证不同的是,数字证书还具有安全、保密、防篡改的特性,可对企业网上传输的信息进行有效保护和安全的传递。


Q:电子印章有法律效力吗?

A:根据我国《电子签名法》,“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。”同时,我国《电子签名法》规定了可靠的电子签名是指同时符合下列条件(以下统称“四要素”)的电子签名:“(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。”目前可以确保实现可靠电子签名的技术很多,包括数字签名技术、生物识别技术等。电子印章一般采用的是第三方认证的数字签名技术,能有效保障法律效力。


Q:电子印章对企业而言,有哪些好处?

A:主要好处如下:(1)电子印章克服了传统印章的许多缺陷,安全性有了更好的保障。(2)电子印章符合传统习惯,在传统办公行文模式向信息化办公行文模式过渡阶段,使得电子签名可视化,对电子签名的推广应用起到了促进作用。(3)方便异地盖章,节约了办公成本提高了办公效率。


Q:电子印章怎么制作?

A:给大家介绍Word制作具有法律效力的电子印章的方法:点击菜单栏中的【插入】——【应用商店】——搜索【法大大电子签章】——【添加】。添加成功后,这一功能将出现在用户Word菜单栏中。只需点击菜单栏中相应按钮,便可在编辑区域右侧开启导航栏,登录账号后按照提示,根据自身授权为文档添加电子印章即可。这种方式可在不离开Word编辑界面的情况下,为合同、文件快速添加电子印章,并上传至法大大存证平台,确保合同文件的法律效力。同时可避免合同来回邮寄,修改的安全问题,为企业合同签署带来前所未有的方便快捷。


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