企业合同管理风险有哪些?如何防范?

来源:法大大 发布时间:2018-07-27 00:00:00

             

企业合同管理风险有哪些?如何防范?


大多数企业将合同管理风险局限于合同文本的管理,或者是某类合同的签订管理。然而,合同从订立到履行的每个阶段,都处于风险与利益并存的状态,企业某个环节一旦出现差错,都可能造成合同纠纷。下面我们就来看看企业常见的合同管理风险有哪些?

合同管理风险一:不签订正式的合同

有些企业不太重视合同的签订,往往因为异地签约不便或审批环节冗长而懒得签订合同,仅凭对方的一通电话或是发货清单就进行交易。一旦一方不按照约定履行,由于未签订合同,容易导致双方相互扯皮,推卸责任的现象。

合同管理风险二:合同文本不规范

合同文本不规范,是大量纠纷发生的重要原因。企业由于对合同管理不够重视,在合同签订过程中,习惯使用对方提供的合同文本或网上下载范本,合同内容未经专业人员审核,关键条款缺失、表述不清、内容有歧义等问题屡见不鲜。不规范的合同文本容易导致将来发生履行困难,责任难以界定的尴尬局面,给日后合同纠纷埋下了隐患。

合同管理风险三:合同被篡改、遭泄漏

合同涉及到企业的商业秘密,应当小心保管,避免合同被泄露,被竞争对手获取合同内容。在合同签订执行过程中,相关人员的疏忽大意都可能造成不可弥补的后果。同时,合同签署完后人工归档存储,也易出现合同管理室钥匙被偷,合同被盗、篡改的安全隐患,给企业带来经济风险。

合同管理风险四:合同履行监控不到位

多数企业在合同管理上往往容易出现头重脚轻的情况,即只重视合同从起草到签订的过程,对于后期合同履行的情况不再根进,而手工管理合同也缺少对合同进度、结款等关键节点的预警。使得合同在履行过程中出现新的情况、问题时不能及时处理,导致出现纠纷。

那么企业该如何防范合同管理风险呢?

首先企业应该重视合同管理,建立规范化合同管理机制;其次,企业需要一款功能强大的合同管理系统来预防这些合同管理风险。

法大大电子合同管理系统的功能涵盖了合同管理的整个生命周期,如合同起草审批、在线签署、归档分类、在线检索、台帐统计、执行风控等等。帮助企业高效的管理合同,防范合同管理风险。

除此之外,针对企业常见的合同管理风险,法大大电子合同管理系统做到了以下几点:

1.部署方式多样化:支持混合网部署,满足内、外网用户同时登录使用、签署合同文件,满足不同业务场景;

2.在线签约便捷高效:企业可通过PC端、移动端随时随地签署电子合同,1分钟极速签约,有效解决企业因异地签约不便或审批环节冗长而不愿签正式合同的现象;

3.海量合同模板:提供529种合同模板可供用户使用,相比网上各式各样的合同范本,法大大提供的合同模板均通过专业法务审核,满足企业各类签署需求;

4.可靠的电子签名技术:采用实名认证、防篡改、第三方取时等技术,确保电子合同签署主体真实身份,保障合同内容不被篡改、不被泄露;

5.预设闹钟提醒:无需人工监控,只需预设关键节点闹钟提醒,就可提醒企业及时处理各类资质、合同的过期与续费问题,跟进合同履行情况。

合同管理是企业经营管理中的一项重要工作,直接关系到企业发展的前途,对合同管理风险的防范是每个企业应该重视的地方。

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