合同管理在企业中存在的问题有哪些?

来源:法大大 发布时间:2018-08-08 00:00:00

合同管理在企业中存在的问题有哪些?


一、有些企业领导对合同管理的重要性认识不够,没有建立完善的合同管理机构。企业领导对合同风险缺乏防范意识,没有认识到合同管理是企业管理不可或缺的重要组成部分。因此在机构设置、人员配备和经费等方面支持不够。


二、合同管理制度不健全,权责不分明。大多数企业没有规定严谨统一的合同管理制度。由于缺乏统一的依据,各部门权责不分明,意见很难统一,造成权力大家争、责任大家推的局面。这是企业管理之大忌,最终将给企业带来重大的隐患。


三、合同管理人员素质不高。许多企业合同管理人员思想品德不过硬,文化水平不高,业务不精通,没有受过正规的法律教育,缺乏系统的法律知识,无法对合同涉及的各项法律问题作出正确判断,无法对合同进行有效的管理。


四、合同管理与相关的管理衔接得不好。合同管理机构与其它部门各自为政,缺乏沟通,不能够博采众家之长,合同管理与相关的管理相互脱节,造成“1+1<2”的结果。


五、对合同相对方缺乏资质审查或审查不严,对其资质缺乏跟踪调查。合同条款约定不明确、不规范,用词不准确,对合同执行情况缺乏监督。在对方违约后,维权意识不强。


六、有些企业合同审批程序复杂,办事拖拉,造成合同在较长的一段时间内无法签订。


强化企业合同管理的策略强化企业合同管理,应采取以下策略:

一、加强法制宣传教育力度,培养全面合同管理理念。某公司通过开设法律服务热线,建立法律服务局域网等形式加强法律知识的普及。大力贯彻全面合同管理观念,从合同的签订到合同的履行,再到履行完毕,都有业务、法律、财务、经济稽查、质量管理、工程技术、使用等部门的人员参加。


二、建立合同管理体系,配备高素质的人才。某公司成立了专门的法律事务机构统一进行日常合同管理,并成立了合同管理委员会作为企业最高合同管理机构,总经理担任管理委员会主任。采取“统一领导、归口管理与分类专项管理相结合”的管理体系。

对合同管理人员采取竞争上岗的方式,吸引一些优秀的人才加入到合同管理中来。他们具备丰富的实践经验和业务知识,部分人员还通过了国家司法考试。

通过这些措施,取得了一定成效,有效的减少了合同纠纷。


三、完善合同管理制度。某公司制定了完善的合同管理制度,包括:合同管理办法、法人授权委托制度、合同专用章管理制度、合同审批制度、合同台账管理制度、合同档案管理制度、招投标管理制度、合同相对方管理制度等,各相关部门根据自身特点制定了合同管理实施细则。做到有章可循,同时强抓执行力度。


四、充分发挥专业管理和综合管理的作用。某公司充分发挥业务、财务、经济稽查、质量管理、工程技术、使用等部门的专业管理和法律事务部门的综合管理功能。发挥各自的专业特长,互相取长补短,依靠集体的智慧强化合同管理。

(因内容库庞大政策法规或有变动可能会导致少部分内容未及时更新,若内容有误欢迎联系法大大反馈修正!)