电子合同管理系统——大型企业合同管理必杀器

来源:法大大 发布时间:2018-08-21 00:00:00

国内企业的合同管理大多采用纸质合同管理的方式,这种传统的合同管理方式存在流程繁琐、涉及部门多、信息分散、效率低下、成本高等诸多问题。随着数字化、信息化技术的发展,企业开始寻求更加便捷、高效的合同管理解决方案——电子合同管理系统。


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大型企业合同管理的痛点:

大型企业每年签署的合同量巨大,合同种类繁多,采取纸质合同管理,在签署效率、成本支出、存档管理等方面存在诸多弊端:

1.纸质合同签约周期长、成本高,尤其是异地签约,快递费用昂贵且快递周期长;

2.异地签约通过纸质合同快签署的方式,无法确认签约者的真实身份;

3.纸质合同需手动归档保存,人工管理易出现纰漏,也不利于日后查找合同;

4.纸质合同在保管的过程中易丢失、损毁,存在较大的风险隐患。

 

采用便捷、安全、合规的电子合同管理系统后,企业便可在线实现数字化合同管理,以往纸质合同管理存在的诸多麻烦将迎刃而解。

大型企业合同管理必杀器——电子合同管理系统

电子合同管理系统可优化纸质合同管理流程,简化合同管理部门工作,提高合同管理效率的同时节省打印、快递、仓储等各类成本。

1、1分钟极速签约,高效省钱

通过法大大电子合同管理系统,1分钟即可完成线上签约。同时,法大大电子合同管理系统支持App、PC、微信、H5、Office365等多种签署方式,无论身处何处,只要有网就可签署。极大程度上为企业节约了纸质合同起草、打印、申请用章、快递等过程中所产生的各类成本及时间。

2、实名认证,权威证明“你就是你”

法大大电子合同管理系统采用国家机构认证技术,通过人脸识别、手机号验证、身份证验证、银行卡验证等多种验证方式,可有效防止身份伪造,确保电子合同签署主体的真实身份。即便是异地签约,企业也无需担心合同会被人冒签、代签。

3、一键查找,合同管理更便捷

采用电子合同管理系统,管理员可省去纸质合同翻箱倒柜查找的麻烦,通过法大大电子合同管理系统检索功能,可迅速的找到相应的合同文件,高效省时。同时,用户还可随时随地下载电子合同,无论是在旅途中、会议中、甚至是家中,都可以及时下载并查看合同内容详情。

4、合同云端存储,安全无隐患

电子合同存储在虚拟空间,企业完全不用担心合同会被人偷窃、被人损坏等现象的发生。并且,法大大电子合同采用阿里云+微软云+腾讯云等云端多重备份,充分保证了在法大大电子合同管理系统上的文件数据的安全性、完整性,防止文件数据的篡改、伪造、泄露等。

此外,法大大电子合同管理系统采用实名认证、防篡改、第三方取时、区块链存证等技术,确保电子合同的安全性、完整性,有效防止文件数据的篡改、伪造、泄露等。

通过电子合同管理系统在线进行合同管理的方式,带给企业的好处是显而易见的,不管是从便捷性、安全性、合规性上来说,电子合同管理系统都为企业合同管理提供了最佳的解决方案,极大的解决了大型企业合同管理的痛点。

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