在数字化办公时代，电子印章正逐步取代传统实体印章，成为企业高效运营的利器。那么什么是电子印章？如何在线生成电子印章？本文将为您揭晓答案。
什么是电子印章？
简单来说，电子印章是实体印章的数字化形态，是经CA机构认证的图形化数字签名。它通常由特定软件生成，通过绑定数字证书和签名密钥承载印章持有者的识别信息，能够直接应用于各类电子文件，确保了电子文件的真实性、完整性和不可否认性。
电子印章的作用与优势
高效便捷：电子印章能够在短时间内在多个文件上进行签署，适合需要大量文件处理的大型企事业单位。此外，它还支持在线审批，缩减了签章过程中不必要的等待时间。
安全性与防伪：电子印章使用了公共密钥加密技术和数字签名，使每次签章都无法被篡改，确保文件的原始性和完整性。通过使用加密算法，电子印章还能够抵御各种网络攻击和数据篡改。
环保与成本节约：传统纸质文档的打印与储存通常占用大量资源，而电子印章实现了全流程的无纸化办公，还可在云端中实时调用。既节约了成本又响应了环保政策。
如何在线生成电子印章？
电子印章的生成可以通过政府平台生成，也可以选择的合规的电子签章平台，以下以法大大为例，演示电子印章在线生成的过程：
1、注册与认证
电脑访问法大大官网注册企业账号，输入手机号码，并设置登录密码。
2、实名认证
根据平台要求进行身份认证，企业用户需提供营业执照、法人身份证明等资料。
3、创建电子印章
完成认证后，点击法大大官网右上角的「企业设置」，进入「印章管理」模块，点击「电子印章」，按需选择公章、合同专用章、财务专用章、人事专用章等印章类型。按照企业需求，可选择不同字体、图案、颜色、规格等元素进行个性化定制电子印章。
也可以将实体印章拍照上传，根据需求将其做旧处理，经过法大大审批（一般1个工作日完成审核）后即可生成合法合规的电子印章。
4、加盖电子印章
在法大大工作台的「签署」中，创建签署任务并上传需盖章的合同文件。在文件中拖动电子印章到合同文件的指定位置，即可在Word文档上加盖电子印章。
在日常办公和合同签署中，合法电子印章不仅能提升工作效率，还能保障合同在法律上的效力。避免使用非法方式加盖印章，可以防止合同纠纷和法律风险。
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📌 常见问题解答（FAQ）
Q1：电子印章被员工盗用如何追责？
A1： 三步追溯机制保障安全：
权限隔离：限制用印人/次数/文件类型（如禁止PDF修改）
操作留痕：记录操作者身份证号+设备指纹
司法取证：调用区块链存证起诉
Q2：电子印章有有效期吗？
A2：电子印章有效期与其绑定的数字证书有效期一致。
Q3、如何验证加盖电子印章的电子文件是否有效？
A3：您可直接使用 法大大的电子验签工具，对电子合同的有效性进行验证，帮助您确定电子合同的真实性和有效性。
