随着信息技术的不断进步,电子签技术在各个领域得到了广泛的应用。劳动合同作为企业与员工之间的重要法律文件,其签署过程直接影响到劳动关系的合法性与公正性。
而当面对大批量员工的劳动合同签署情况,传统的纸质签署方式存在签署低效、操作繁琐和成本高昂的弊端。像法大大这类拥有合同批量签署能力的电子合同平台,可以有效提升人事合同签管效率。在员工后续的“入、转、调、离”等流程中,更是可以实现赋能提效。
法大大可以帮助企业的HR们解决哪些问题呢
1. 轻松批量入职
通过法大大的批量创建任务能力,HR在选择合同签署模板并导入员工信息后,即可批量创建上百份上千份劳动合同的签署任务,员工通过微信小程序、企业微信、钉钉、支付宝或浏览器均可进行线上的合同签署,解决企业异地招聘、签署流程繁琐等问题。
员工签署劳动合同时,支持通过人脸识别等校验方式确保是员工本人进行签署,避免合同代签的风险之余,保障合同签署真实有效。
员工完成签署后,HR可通过法大大批量导出合同确认信息,审核无误会后即可代表企业一键批量签署合同,无需机械重复签署动作,提升合同签署效率。
2. 员工离职
员工离职时,使用法大大可全程线上自助办理,仅需在系统上发起离职申请并签署离职书申请。
HR审批后申请通过后,可自动填充员工信息至离职申请书;HR还可为企业方设置自动签署合同,无需HR重复签署离职文件,员工完成签署后企业自动盖章,全程自助进行,无需等待。
签署完成后,员工可以自行查看并下载所有签署过的离职文件,轻松保存离职文件。
3. 开具证明
法大大的自动盖章功能,支持员工自助申请各类证明的开具申请,满足企业大量开具证明的需求。
员工在法大大上申请证明开具申请后,由企业业务系统的审批人审批,审批完成后即可使用电子签自动盖章功能在证明文件上加盖公章。
证明开具成功通过业务系统推送至员工,员工可以自行打印或下载,方便快捷。
法大大为人力资源领域提供系统的解决方案,企业引入电子合同管理系统之后,无论是招聘、入职、转正、调岗还是离职等各个环节产生的协议和文件证明,均可通过法大大平台实现在线发起。不仅显著提高了员工的办公效率,还节省了企业的人力成本。