刚接触电子合同的人一开始可能都会有这样的疑问:
“我网上签的合同到底有没有法律效力?”
“普通人如何写出一份合法合规的电子合同?“
首先我们要了解电子合同和电子版合同的区别。电子版合同是传统纸质合同的拍照/扫描件,本身不具备独立的法律效力。
而电子合同是在电子系统内完成合同生成、签署、存储和管理全流程,在满足“可靠的电子签名技术”的条件下,与纸质合同有同等法律效力的合同协议。我们可以选择符合《中华人民共和国电子签名法》规定且有CA认证的电子合同签署平台,保障电子合同的法律效力。
接下来将以法大大为例,详细阐述电子合同在线制作签署全流程。
制作电子合同第1步:账号注册与实名认证
在第三方电子合同平台上完成账号注册后,进行实名认证。此步骤是《电子签名法》的明确要求,确保签约行为是主体的真实意愿表达,避免抵赖行为。认证后,系统会为每个用户颁发数字证书,作为电子签名的法律基础。常见的认证方式有以下几种:
个人认证:身份证+人脸识别、身份证+实名手机号码、身份证+个人银行认证;
企业认证:上传营业执照后,法人通过实名手机号码/人脸识别认证;若认证人不是法人,则可选择邀请法定代表人线上授权、对公账户打款验证、邮寄授权书原件验证等方式。
制作电子合同第2步:电子签名/印章申领
个人用户通过身份认证后可免费生成电子签名,企业用户可从本地上传印章图片或在法大大获得CA证书生成电子印章,法大大支持企业生成合同专用章、财务专用章、人事专用等印章类型,还可以选择不同字体、图案、颜色、规格等元素进行个性化定制。
在「印章管理-用印管理」中,新增用印授权,管理员可选择被授权的成员进行印章授权。
制作电子合同第3步:准备合同
在合同准备阶段,你可以上传已有的合同文件,也可直接参考使用法大大自带的电子合同范本库。目前法大大的电子合同范本库已覆盖租赁、财务管理、劳动人事和生产经营等常见的商业场景。
只需在法大大工作台的「更多-起草-合同范本」中,使用下载合适的合同范本,设置参与方的控件与权限,即可一分钟生成电子合同草稿。法大大还支持多人在线协作编辑,合同内容云端实时同步更新;修订版本记录全程留存的同时,还支持自动标记增删改内容,可以随时下载多轮版本历史文件进行版本比对,提升团队协作效率。
企业管理员还可提前创建合同模板,设置好参与方权限,给参与方添加需填写的字段控件和签署控件位置,后续即可快速使用该模板发起合同签署,简化合同创建过程。
制作电子合同第4步:合同签署与意愿验证
在法大大的「签署-待我方处理」中,选择需签署的合同,在合同预设的签署区添加电子签名/电子印章,盖章完成后选择进行身份证、手机号或人脸识别等方式的实名认证,即可完成合同签署与意愿验证。签署过程实时存证,确保合同的法律效力。
己方签署完成后,通过专属链接发送任务给参与方填写签署。第三方电子合同平台会自动记录精确的发送时间,并通过短信或邮件通知对方。发起方可全程在后台随时查看合同进度,进行催办、撤回等操作。
对方点击链接后浏览确认合同内容,在对应控件填写内容,添加电子签名或印章,完成实名认证和意愿认证即可成功签署。法大大平台会通过CA机构自动颁发CA证书,确保电子签名防篡改且具备法律效力。
制作电子合同第5步:合同管理与司法出证
双方签署完成后,合同自动归档。用户可随时在法大大平台搜索、查阅、下载签署完成的合同。平台提供合同自动比对、分类、归档功能,方便用户调取和管理历史合同文件。
若后续需申请司法保障服务,可在第三方电子合同平台下载电子签名的证据报告、公证书、司法鉴定意见书等法律文件,平台还提供批量在线诉讼、电子证据法律咨询等法律服务,帮助你高效解决纠纷,降低维权成本。
通过上述步骤制作电子合同是不是操作很简单呢?像法大大这类第三方电子合同平台,通过严格的签署流程和可靠的技术手段,有效保障电子合同线上签署流程安全、合规,具备法律效力。
如果使用过程有任何疑问,法大大还配备了7*24小时的智能在线客服,为用户提供实时咨询和指导服务,让你体验更高效的合同签署体验。快来注册使用法大大,制作签署一份合规合法的在线合同吧!