在现代办公场景中，合同、协议和证明文件越来越多地使用电子文档流转。很多人希望在Word文档上加盖印章来提高文件的正式性和法律效力，但如果方式不对，不仅可能影响文件效力，还可能触犯法律。那么，哪些方式是错误或不合法的呢？
Word文档加盖印章的常见错误方式
- 直接在Word 中插入印章图片
- 扫描实体印章后，将印章图片粘贴到Word文档
- 使用无CA认证的电子印章软件盖章
- 使用他人的印章或者篡改电子印章，这属于违法行为
简而言之，当Word文档的印章图片可以被随意移动、复制、删除时，一旦文档内容被篡改，印章本身并不能提供任何保护，无法证明文档的完整性，因而不具备法律效力。
想要Word文档加盖的印章具有法律效力，必须通过有CA认证的电子合同平台！以法大大电子合同，简单几步操作就能保证加盖的印章有法律效力。
1、注册并登录法大大
登录法大大官网，输入姓名、公司名和手机号即可完成企业账号注册。
2、完成企业认证
点击认证提示弹框的「立即认证」，按步骤上传营业执照照片并核实企业信息，企业法定代理人同意授权后，选择实名手机号认证并填写验证码，即可完成认证。
3、制作电子公章
完成认证后，在法大大官网的「印章-印章管理」，点击「新增法定代表人名章」，可选择不同字体、图案、颜色、规格等元素进行电子印章个性化定制。
4、 加盖电子印章
在法大大工作台的签署中，创建签署任务并上传需盖章的word文档。在文件中拖动电子印章到Word文档的指定位置，即可在Word文档上加盖电子印章。
在日常办公和合同签署中，合法电子印章不仅能提升工作效率，还能保障合同在法律上的效力。避免使用非法方式加盖印章，可以防止合同纠纷和法律风险。
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