随着数字化签约的普及,电子合同已成为企业和个人日常业务不可或缺的一部分。但很多人会担忧电子合同文件是否真实有效,这种担忧不仅关乎业务风险,更可能影响法律诉讼和仲裁的结果。
那么,什么类型的电子合同是没有法律效力的?又该如何验证电子合同的真假?这篇文章将一次性为你解答。
什么类型的电子合同没有法律效力?
首先,需要明确电子合同的法律效力。根据《中华人民共和国电子签名法》以及相关司法解释,符合电子签名法定条件的电子合同,与纸质合同具有同等法律效力。要判断电子合同是否真实有效,必须满足签署主体身份真实、签署行为自愿、合同内容完整未被篡改等前提条件。换句话说,合同不仅要签好,还必须能够被验证。
常见的没有法律效力的电子合同类型包括:
1、使用PS印章的电子合同:通过PS图像处理技术生成的印章,无法证明签署主体的身份和签署行为的真实性,因此不具备法律效力。
2、使用抠图章的电子合同:将公司已有的真实印章拍照抠出,生成电子印章后插入Word或PDF使用。虽然其实体印章有法律效力,但电子环境下易复制或篡改,无法保证签署意愿和签署身份真实性,难以被认定为有效证据。
3、使用电子签名图片的电子合同:在纸质文件中签署的手写签名可以通过笔迹鉴定确认签署人身份,但在电子合同中,如果只是将签名图片直接插入合同,任何人都可以复制使用,无法证明合同是由本人亲自签署。因此,这类电子签名通常不具备法律效力。
如何验证不同平台的电子文件真伪?
面对在不同平台签署的电子合同,用户还担心包括签章失效、文件被篡改、时间戳异常、合同编号错误等情况。一旦对电子合同文件的真实性和有效性存疑,就需要立即通过各自对应的平台对电子合同进行核验,确保电子合同的真实性和有效性。
而其实,在全国法院电子签章统一验证平台( https://zxfw.court.gov.cn/)或人民法院在线服务小程序,也可针对电子合同进行在线核验。以法大大平台的电子文件为例,只需简单3步,即可在人民法院在线服务网对电子文件进行核验。
1、访问人民法院在线服务网( https://zxfw.court.gov.cn/)扫码后输入身份信息并进行人脸验证。

2、在「其他服务」的「签章验证」,上传PDF/OFD格式的电子文件即可验证。

3、当显示「文件自本签名以来未被修改」,即可证明电子文件的有效性与真实性。

最后,保持合同文件记录、定期进行验签、归集各平台签署记录、对发现问题的合同及时修正或补充证据。通过这些可执行步骤,用户不仅能够判断电子合同真伪,还能在业务和法律风险面前做好充分准备。
想避免电子合同因签章不规范或文件缺失导致核验失败,建议优先使用合规的电子签署平台,重点推荐法大大电子合同。
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