企业微信电子签怎么用?如何实现“审批-签署-归档”自动化?

来源:法大大发布时间:2026-01-15 19:39:38

企业微信电子签是指通过企业微信集成的电子签服务,企业管理员通过在企业微信工作台的第三方应用市场,搜索「法大大电子合同」应用并添加,并配置审批流程。后续企业成员即可通过企业微信工作台使用法大大电子合同的相关能力,还可搭建“合同审批-签署-归档”的自动化工作流。

那这项能力对企业而言,会带来怎样的提效体验呢?

1、审批-签署-归档,全流程自动化

很多企业的痛点在于审批流程与合同签署存在断层的情况,企业成员需要在两个系统重来回切换,而企业微信版的法大大打破了跨平台的限制,实现了:

  • 流程触发: 员工在企微发起审批,审批通过后,系统自动触发法大大合同发起。
  • 信息共享: 无需手动下载审批附件再上传,数据同源,彻底告别二次录入。
  • 自动回传: 合同签署完成后,文件自动同步至企业指定的存储空间进行归档,实现真正的信息闭环。

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2. 关键消息实时触达,风控更轻松

法大大充分利用企业微信的 IM 能力,通过工作台通知实时推送:

  • 进度追踪: 合同发起、对方已阅、签章完成、到期续签等动态秒速弹窗。
  • 自定义提醒: 针对大额合同或关键履约节点,可自定义提醒对象,让法务与业务人员不再被动“盯进度”,由系统主动提醒。

3. 组织架构自动同步

人员变动是管理的难点。法大大与企业微信的组织架构实时同步:

  • 双向互通: 员工入职、离职或部门调整,法大大权限同步更新。
  • 高效协同: 内部成员可一键邀请同事参与合同的修改、审查,极大提升跨部门协作效率。

配置指引:如何开启你的企业微信电子签?

要在企业微信中跑通这套自动化流程,只需管理员进入企业微信管理后台,在“应用管理-第三方应用“中搜索「法大大」并添加。配置应用可见范围,完成账号授权,确保员工可以在企微工作台中直接点击使用。

法大大支持内置审批流和企业微信原生审批两种模式,想了解企业微信原生审批流的具体配置流程,可点击下方图片,让法大大专业顾问1v1为您配置。

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最后,法大大与企业微信的深度集成的价值,不只是在移动端“签个字”,更重要的是它将合同管理从一个“孤岛任务”变成了“流程自动化”的一个环。这种无缝衔接的体验,正是企业追求极致办公效率的最佳实践。

使用企业微信版的法大大,开启您的全流程自动化办公之旅!

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