在日常的工作与生活中，需要电子签名的场景越来越多，租房合同、报销单据、授权委托书、劳动合同，甚至一张简单的收据。如果每次都打印、签字、扫描再发回去，不仅效率低下，纸质文件的管理也让人头疼。
好在电子签名的制作门槛并不高。小编梳理了以下几种电子签名的制作方式，覆盖日常使用和工作使用，总有一款适合你。
使用手机相册自带的编辑功能手写签名
适合场景：只需要一张签名图片，贴在Word或PDF里。
这是最便捷的方法。打开手机相册，找一张纯白背景图，用相册自带的「标注」或「涂鸦」功能，手指直接写出你的名字，截图保存即可。
优点是完全零门槛，不需要下载任何App。缺点是签名风格较难统一，且不具备任何法律效力，仅适合内部流转或非正式用途。
使用WPS Office 自带的「PDF签名」功能
适合场景：日常办公文档签署，WPS用户
WPS Office 其内置的PDF签名功能对个人用户完全免费。但若只是通过插入图片或文本框模拟的签名，则该签名为可视化图像，不满足电子签名合法性的四要素，不具备法律效力，仅适用于内部深夜或草稿标注的非正式场景。
操作步骤：打开PDF文件 → 点击「插入」→ 选择「PDF签名」→ 手写或选择已有签名图片 → 拖拽到签名位
置 → 保存。
而通过WPS官方的电子签签署服务，则具备法律效力，需要用户完成个人身份认证或企业营业执照验证后再通过 WPS 电子签签署。
使用第三方CA电子签制作电子签名
以国内领先的电子签平台法大大为例，制作电子签名可分为以下几个步骤：
1、注册登录
访问法大大官网或搜索「法大大电子合同」小程序，注册个人或企业账号，输入手机号码，并设置登录密码，完成注册。
2、实名认证
根据平台要求进行身份认证。个人用户需提供本人身份证信息，企业用户需提供营业执照、法人身份证明或经办人身份证件及授权书等资料。认证通过后，个人认证可领取符合电子签名法要求的电子签名，企业认证可获得电子印章。
3、进入签名制作页面
在法大大官网的「签名」→「签名管理」→「新建签名」，你可以选择「模板快速生成签名」、「在线手绘签名」和「上传签名图片制作」三种方式制作生成电子签名。
4、在线手绘签名
你也可以选择「在线手绘一个签名」，用手机微信扫码后，你可以通过手绘的方式流畅地写下你的签名。
如何判断在线生成的电子签名有法律效力？
《中华人民共和国电子签名法》明确指出，可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。
简单来说，在线生成的电子签名想要有法律效力，取决于电子签名的生成方式。
具备法律效力的电子签名必须同时符合下列4个条件，才可视为可靠的电子签名：
- 专有性 — 电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有
- 控制性 — 签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制
- 防篡改（签名） — 签署后对电子签名的任何改动能够被发现
- 防篡改（内容） — 签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现
而根据将于2026年7月正式落地的 《电子认证业务规则规范》，还需要满足以下条件：
- CA机构必须直接完成身份核验
- 签署意愿必须全程留证
- 订户必须与CA机构直接签约
- 私钥托管需获明确授权
以上就是关于电子签名的制作流程和合规要点，想保证电子签名的合法合规性，可优先选择如法大大等电子签名平台
制作电子签名。
