印章管理系统是企业实现实体印章与电子印章全生命周期数字化管控的核心平台。它通过集中式管理、严密权限控制与完整审计追踪,彻底解决传统印章使用中存在的私盖、盗用、冒用和追溯难等风险,确保每一次用印行为都合规、安全、可审计,是现代企业风控与提效的数字化基础设施。
本文将详细介绍法大大的印章管理系统,让你一文学会电子印章制作、授权、用印记录等相关操作,让你对企业内的印章进行全周期管理,以更合法、高效、安全的方式,将电子合同签署的业务全流程线上化,最终实现降本、提效、控险的目标。
印章全生命周期管理之印章制作
企业管理员在法大大完成注册认证后,点击法大大官网右上角的「企业设置—印章管理—电子印章」,按需选择公章、合同专用章、财务专用章、人事专用章等印章类型。按照企业需求,可选择不同字体、图案、颜色、规格等元素进行个性化定制电子印章。
注意:不同订阅版本可支持创建的企业印章数量不同,基础版仅支持创建5个印章,基础版以上印章数量不限;手机端仅支持根据已有模板创建电子印章。
也可以将实体印章拍照上传,根据需求将其做旧处理,经过法大大审批(一般1个工作日完成审核)后即可生成电子印章。
印章全生命周期管理之印章授权
企业可根据内部的印章管理制度,为每一枚印章指定全责清晰的授权体系。法大大的印章管理系统支持设置授权对象、授权范围和授权有效期。
企业超级管理员和印章管理员可在法大大的【企业设置-印章管理-用印管理】页面,新增用印授权时,首先需要选择被授权的印章,其次再选择被授权的人员(选择印章和人员时可批量操作),然后选择授权有限期(可选择指定日期区间或永久有效),最后选择授权用印范围(基于合同选择,如全部合同、本企业发起的全部合同、本企业发起的指定模板的合同),如下图:
后续可根据实际需求,在【印章管理-用印管理】的页面,选择需修改印章授权的人员,点击【修改授权】,修改印章的授权有效期和授权用印范围。
印章全生命周期管理之用印审批
普通企业成员查看待签署任务时,将电子印章加盖至合同的指定区域,点击【提交审批-确认】,即可发起用印审批。
印章审批人收到企微审批应用消息后,可通过详情链接访问用印文件,选择同意或驳回用印申请。
印章全生命周期管理之用印日志
法大大的用印日志详细记录了企业的所有印章被用于签署什么合同,签署的任务主题、签署时间和意愿表达方式,确保了每一次的盖章操作都有据可查,让每一枚印章操作可知、可查、可追溯,让企业更使用电子印章更放心!