XX信息技术有限公司

员工手册

20XX年XX月XX日

欢迎辞

欢迎您加入XX信息技术有限公司的大家庭!

本员工手册旨在帮助您了解新的工作环境，从而使您尽快与公司融为一体。

本手册让您了解XX公司的组织结构、管理哲学和公司价值等相关情况，帮助您理解就职于XX公司的各项条件及要求。

本手册还可以使您了解公司的方针政策和全体员工必须遵守的各种规章制度。

本手册只是指南，如对手册所述的方针政策和规章制度有任何疑问，请与部门经理或综合管理部联系。

祝愿您在XX公司工作期间事业有成!

本手册的解释权归XX信息技术有限公司综合管理部所有。

本公司有权在必要时对手册的内容进行删除、修改或添加，以符合公司新的阶段要求，公司将保留必要时做修改的权利。

目录

1.   公司概述................................................. 4

1.1    公司文化.................................................... 4

1.2    组织结构.................................................... 4

1.3    职位图...................................................... 6

2.   人事管理制度.............................................. 6

2.1    新员工入职.................................................. 6

2.2    劳动合同管理................................................ 7

2.3    培训管理规定................................................ 7

2.4    离职管理规定................................................ 8

3.   考勤管理制度.............................................. 9

3.1    考勤目的.................................................... 9

3.2    工作时间.................................................... 9

3.3    考勤方式.................................................... 9

3.4    加班、请假、休假及销假制度................................. 10

4.   假期管理制度............................................. 11

4.1    法定节假日................................................. 11

4.2    年假....................................................... 11

4.3    婚假....................................................... 12

4.4    产假....................................................... 12

4.5    丧假....................................................... 13

5.   附则.................................................... 13

1. 公司概述

1.1   公司文化

XX信息技术有限公司是总部设在北京的软件技术公司，主要从事拥有完全自主知识产权的网络安全产品的研发、生产和销售。

公司秉持“诚信经营与科技创新”的文化理念，积聚了一批具有多年信息安全经验的技术团队，形成大数据分析平台、网络安全管理平台、网络安全培训与攻防演练平台的解决方案及产品。

专注、专业、做好产品，立足高科技前沿，致力于国产化网络安全产品研发生产，为国家网络安全管理部门提供优质的信息安全产品和IT解决方案。

1.2   组织结构

图1‑1公司组织结构图

u  总经理

根据公司的发展规划，制定、修订公司的制度、公司的收入分配。制定和监督各个部门的考核办法以及对所有的工资标准和变动有批准权。

u  研发部（产品管理、开发、测试）

负责公司自有新产品（包括产品升级）构思设计与基础技术研究；负责公司规划内产品的研发。

u  技术部（售前、售后、工程实施）

确定商业机会和项目评估；分析竞争对手以及配合营销部门制定销售策略、报价及方案，辅助营销部门完成年度业绩；辅助营销部门确定年度计划及目标；辅助营销部门制定标书及投标；参与商务谈判及项目技术协议；负责客户技术前期咨询。

负责公司软件项目的现场实施工作；制定工程项目实施计划书；承担项目实施交付和项目管理职责；负责项目实施过程中，与客户各相关科室进行工作沟通与协调；负责项目实施过程中，问题的记录与解决；负责项目实施过程中，用户提出意见与建议的记录；负责项目实施过程中，培训和相关测试工作；负责编写公司软件的安装手册、使用手册及相关帮助文档。

u  营销部

根据公司战略，负责自有产品的销售业务：拟订产品销售战术；产品推广；产品售前技术支持；产品具体销售；产品售后维护。

负责产品客户管理；负责产品销售资料管理；负责产品市场信息的收集；协助研发部进行产品使用信息的收集；协助研发部进行新产品（包括产品升级）的市场可行性分析；总经理办公室指派的其他任务。

u  综合管理部（财务、人事、行政）

负责公司常规的税务申报和公司出入资金的核对以及监督各个部门日常费用的支付。

负责公司内部的人员的考勤和考核。负责办公场地、办公物品的维护和折损。负责员工培训的安排。

负责拟制、修改和解释本制度及其执行过程中的监督；负责依据考勤、考核、扣款、奖励等审批材料，计算薪酬变动、绩效工资；提出薪酬调整议案。

1.3   职位图

图1‑2职位序列

2. 人事管理制度

2.1   新员工入职

第一条  公司为符合以下所有条件的人员办理录用手续：

        （1）   面试合格人员；

        （2）   符合公司其它要求者。

第二条  综合管理部负责对新员工相关证件进行检查，新员工报到时，应向综合管理部送交下列相关材料：

        （1）   身份证原件；

        （2）   学历证书、学位证书原件；

        （3）   其它资格证书原件；

        （4）   本人近期免冠一寸彩色照片一张；

        （5）   近一个月内的体检报告。

第三条  新员工入职时填写《员工登记表》及《保密协议》等。行政文员向新员工介绍公司概况、组织机构、规章制度、作息时间，回答新员工的提问，并为新员工设置公司邮箱、OA系统的开通及门牌的发放，带领新员工参观公司后带到其所在部门，介绍给其部门负责人。

第四条  所在部门负责人与新员工谈话，安排工位并向本部门同事介绍新职员，并向新职员介绍本部门人员。

第五条  所在部门负责人与新员工谈近期工作任务、安排、职责、考核标准等。

第六条  由技术支持工程师安排计算机、电话等。

第七条  所有新入职员工均需统一由综合部通知并确认入职时间，并于到职当日到综合部办理入职手续，否则入职日期不予确认。

2.2   劳动合同管理

第一条  公司与员工在一个月内签订《劳动合同》并购买社会保险。

第二条  签订合同后新员工将接受试用期考察，试用期根据劳动合同签订期限来确定。

第三条  试用期满十日前，员工提交《员工转正定级申请表》，由用人部门进行相应的考核，经综合部上报相关领导及总经理签署意见后方可转为正式员工。

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2.3   培训管理规定

第一条  培训理念：培训是公司提供给员工的福利，也是职工的权利和义务，是职工事业发展的桥梁。公司坚持企业和员工共同发展，把员工的个人成长融入到企业的长远发展之中。

第二条  培训途径：公司内训与外派培训。

第三条  公司出资或部分出资外派员工进行培训的，被培训员工必须与公司签订《培训服务协议》，明确受训员工在公司的服务期限，如未满服务期限离开公司，则需偿还公司未员工支付的全部培训费在服务期未履行部分所应分摊的培训费用。 

2.4   离职管理规定

第一条  本文件所指的离职包括辞退和辞职两种情况。

第二条  辞退是指依据劳动法、劳动合同、公司管理制度的有关规定，公司单方提出解除与员工劳动关系的行为。

第三条  对试用期内被证明不符合录用条件的员工，所在部门经理同意后可依据《劳动法》、《劳动合同法》和公司管理制度提出；对公司正式员工，所在部门经总经理同意后可依据《劳动法》和《劳动合同法》及公司的规章制度提出。

第四条  单位辞退员工时，由其部门经理到综合部领取《员工离职审批表》，按规定填好后，由综合部办理有关审批手续。

第五条  综合部在接到部门《员工离职审批表》后，在与部门进行充分沟通后依据具体情况与被辞退员工面谈，面谈中主要了解员工的实际工作状态、对公司的认同度、对本岗位工作的评价、对于个人及公司发展的期望等方面；此面谈只限于了解情况。

第六条  面谈结束后综合部将《工作移交清单》交给员工，员工应在规定的工作日内办理完离职手续。

第七条  《工作移交清单》上的出勤日期为工资结算日期；员工在领取《工作移交清单》的同时，人力资源部通知系统支持部取消网络权限。

第八条  若员工被证实有严重违反公司奖惩规定，符合重大违纪行为的，公司有权立即终止合同而无需事先通知或给予任何经济补偿。

第九条  辞职是指员工因个人原因在劳动合同有效期内单方提出解除劳动合同的行为。

第十条  公司员工辞职时，应先与直接上级面谈，同意其离职后，员工到综合部领取《员工离职申请表》，填写后交部门经理签署意见后上报总经理审批。

第十一条    员工单方提出解除劳动合同应提前30天书面通知公司或未按时履行提前通知义务给公司造成损失的，员工应当承担赔偿责任。

第十二条    公司正式员工无论以何种理由提出辞职申请，必须于离职前照常工作。

第十三条    员工提出离职申请后，人力资源部在接到员工《员工离职申请表》两日内，须与该员工沟通并进行离职面谈了解有关的情况，听取对公司的意见看法。

第十四条    员工在离职日到期前三天到人力资源部领取《工作移交清单》，员工应在三个工作日内办理完毕相关手续。

第十五条    《工作移交清单》上的出勤日期为工资结算日期；员工在领取《工作移交清单》的同时，人力资源部通知系统支持部取消网络权限。

第十六条    员工办理完毕《工作移交清单》即与原部门脱离关系，同时结束与本公司的劳动关系。

第十七条    员工离职后应保证与公司没有任何财务纠纷，否则公司将保留以任何方式予以追诉的权利。

 3. 考勤管理制度

 3.1   考勤目的

为维护公司正常的工作秩序，规范各种休假，提高效率，特制定本规定，公司所有员工须严格执行。

 3.2   工作时间

第一条  公司工作时间执行国家规定的每周工作五天的制度，每天工作时间为：

上午9：00至12：00，下午13：00至18：00。

第二条  公司高管人员（副总级别（含）以上职位）执行不定时工作制度，其他岗位人员执行定时制度。

 3.3   考勤方式

第一条  公司员工考勤采用考勤签到表统计办法，由人力资源部门负责。

第二条  在北京公司本部、西安研发中心工作的员工，一律执行上班、下班、出入公司签到登记办法。

第三条  所有员工上班、下班、出入公司必须亲自签到，严禁代替他人或由他人代替签到。因故未能签到者，须及时到考勤负责人处登记原因。

第四条  员工请假(包括事假、病假等)超过半天以上的(不含半天)，应提前一天将请假条报人力资源部备案。如遇突发情况不能提前请假者，需及时通知上级领导安排工作代理负责人，并于休假完毕后两个工作日内由本人亲自补齐请假手续。

第五条  因公外出的员工，应提前告诉部门经理，经批准后，由部门经理通知考勤管理人员。

 3.4   加班、请假、休假及销假制度

第一条  原则上所有请假必须先经过公司批准才能休假。

第二条  所有假期按当年累计核准，即公历元月一日起至十二月三十一日止。

第三条  员工因私事请假一天以内的由所属部门经理批准，一天以上的，先经部门经理同意后，再由主管副总批准。

第四条  需要请假的员工应提前填写请假单，临时、短时间的请假可使用电话申请，在得到准许后才生效，事后必须到前台领取《请假申请单》补办手续。

第五条  请病假必须持有医院证明，未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理，所有请假都需报综合部备案。

第六条  需要加班工作的员工事先应填写“加班申请单”，并经公司领导或项目经理签字确认，交综合部存档，如有特殊情况者需在第二个工作日前补办手续。员工可按实际加班时间给予补休，原则上不能连休两天，每个部门一天不能超过两人次，休假时必需先填写《请（休）假申请单》，由公司领导或项目经理签字同意后交予综合部存档。

 4. 假期管理制度

 4.1   法定节假日

第一条  员工每年可享有国家法定11天有薪假期。

第二条  部分员工放假的节日及纪念日：

u  五四青年节，28周岁(含)以下员工放假半天；

u  六一儿童节，子女年龄在14周岁(含)以下员工放假一天；

u  妇女节，女性员工放假半天；

第三条  公休日(星期六、星期日)原则上按国家规定休息，如因工作需要加班，员工应服从公司安排。

 4.2   年假

第一条  凡在公司连续工作1年以上的员工，从第2年起均可享受5天带薪年休假。连续工作满5年，从第6年起每年增加1天假期。年假最多不超过15天。

第二条  国家法定节假日、休息日不计入年休假。

第三条  员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：

u  全年考勤事假连续在7天(含)以上；

u  请事假累计20天以上的或旷工1天以上的；

u  累计工作满1年不满10年的，请病假累计2个月以上的；

u  累计工作满10年不满20年的，请病假累计3个月以上的；

u  累计工作满20年以上的，请病假累计4个月以上的；

第四条  员工年假计算时间以公历自然年为单位。从入职日期始期满一年后，当年的休假时间以全年应休天数按比例折算，不足1整天的部分不享受年休假。年休假在一年内可以集中安排也可以分段安排，跨年度作废，最小休假计时为1天。

第五条  如当年未休，将按未休天数补发基本工资、岗位工资及各类补助，随当年12月工资一同发放。

第六条  年假的审批权限参照事假执行，请假审批手续为：员工提前一周(特殊情况下至少提前三天)填写《休假单》→人力资源部审核休假资格和天数→相关领导签批→人力资源部备案留存。

第七条  休假应以不影响本职工作为原则，将工作妥善安排，不得延误工作的正常进行。

 4.3   婚假

第一条  员工应至少提前一周提出申请，经所在部门负责人及人力资源部批准后方可休假。

第二条  婚假假期为3天，晚婚假为15天(晚婚条件：女满23周岁，男满25周岁)，领证后一年内一次休完，不得分期休假，过期作废。

第三条  婚假包括公休假和法定假。结婚时男女双方不在一地工作的，可视路程远近，另给予路程假。再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。

第四条  婚假期间工资待遇：在婚假和路程假期间，工资照常发放。

 4.4   产假

第一条  此项条款适用于符合国家计划生育规定的已婚在职女员工享受;

第二条  女员工产前1个月须将预产期告诉部门经理，由部门经理安排专人接替其产假期间的工作；

第三条  女员工产假为90天，其中：产前休假15天，难产增加产假15天。

第四条  对实行晚育(24周岁生育第一胎并领取独生子女证)的，可在法定产假的基础上增加产假30天。多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天。

第五条  女员工妊娠不满4个月而流产，凭医院证明，给予20天休假;四个月以上流产的给予42天休假。

第六条  女员工休完产假上班后至婴儿一岁时，每天给予女员工1小时哺乳时间，双胞胎增加一小时。

第七条  男员工因妻子分娩可享受5天带薪假，休假应在婴儿出生后3天内休完，并提供婴儿出生证明。

第八条  在职女员工产前检查按正常出勤计算工时，工资正常发放。

第九条  员工休产假期薪水在休假后第一个月随工资发放。

 4.5   丧假

第一条  员工因配偶、子女、父母、公公、婆婆、岳父、岳母去世，本市员工给予3天丧假，外省市员工给予5天(含往返路途时间)。

第二条  员工因祖父、祖母、外祖父、外祖母、兄弟姐妹去世，本市员工给予1天丧假，外省市员工给予3天(含往返路途时间)。

第三条  丧假期间工资待遇：丧假期间，工资照常发放。

 5. 附则

《员工手册》适用于公司所有在职员工。

如公司之前公布的其他制度与《员工手册》规定的相关内容不一致时，以本手册为准；如与政府颁布的法律、法规相抵触时，按政府有关政策法规执行。

公司会随着公司业务发展需要和国家政策及地方法律法规的调整，依法不断完善和修订本手册，并进行公示。

《员工手册》解释权属公司综合管理部。

《员工手册》自20XX年XX月XX日起执行。