电子印章在企业中的应用,一篇看懂

来源:法大大 发布时间:2018-03-28 00:00:00


随着技术水平的提升与法律法规的完善,电子印章安全高效的优势日益凸显,被广泛应用于企业合同管理与风险防范中。那么什么是电子印章?电子印章是如何产生的?电子印章在企业中的应用如何?

在本文中,法大大将对电子印章的产生及应用逐一说明,解决大家对电子印章存在的一些疑问。

电子印章是什么?

电子印章是物理印章的印模图片与数字证书相结合的产物,外观上保留了与物理印章相同的视觉效果,符合物理印章的使用习惯与体验。使用电子印章加盖的电子文件具有与使用物理印章的纸质文件同等的法律效力。

电子印章在使用的过程中,使用者必须经过权威CA认证机构身份认证并获取唯一性数字证书后方可用印,因此电子印章能够确保盖章的文件具有不可篡改、不可抵赖性。

电子印章产生的由来

电子印章早在中国的《电子签名法》颁布与实施之前就出现了,上世纪90年代中后期,随着传统办公模式逐渐向信息化办公模式转变,纸质文书的流转形式也随之向电子文书的流转形式转变。

为了确保电子文书能够与传统纸质文书具有相同的公信效果,电子印章技术随即产生。在《电子签名法》颁布实施后,电子印章技术及其产品的研究与应用有了较快的发展,电子印章也逐渐广泛的应用起来。

电子印章的应用

1.电子印章在企业风控方面的应用

根据《电子签名法》及相关的法律法规规定,可靠的电子签名具有和手写签名或者盖章同等的法律效力。企业在使用电子印章的过程中,通过数字认证技术可识别用印者的真实身份及用印权限,确保用印者与该印章授权的使用者身份一致,从而杜绝企业印章被偷用、盗用、滥用、越权使用等现象,保障企业印章的使用合法合规性及机密文件不被泄密。

2、电子印章在企业办公方面的应用

企业在使用传统印章的过程中因涉及多层级、跨部门、多人协作,流程繁琐且易导致盖章周期长、效率低等情况。而电子印章技术以互联网为媒介,通过在线即用的便捷用印方式,企业可随时随地通过网络在线审批、签署合同文件,确保重要文件及时处理,加速协同办公效率。

3.电子印章在企业印章管理上的应用

对于传统印章管理过程中,企业一般采用台账的形式记录用印明细。而纸质台账记录易存在遗漏、被篡改、丢失等问题,使得企业印章的审计工作缺乏可靠依据,不利于企业做好印章管理及规避用章风险。

电子印章在操作过程中,基于时间戳技术,可精确记录用印者身份、用印时间、用印内容等相关信息,为企业有效管理印章使用与风险防范提供可靠依据。同时电子印章还可在线制作、授权及管理,优化传统印章线下繁琐的管理流程,使得企业印章管理更加便捷。

随着电子印章技术及其产品的完善和其高效、安全、便捷的特性,电子印章的应用已渗入到各行各业中,成为了企业实现无纸化办公必不可少的需求。

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