电子印章怎么申请(怎么把公章变成电子章)

来源:法大大 发布时间:2022-08-02 10:09:15

电子印章,可以简单理解为物理印章的数字化,让企业可以在线上使用安全可靠的印章,以保证盖章文件的真实性、完整性和不可否认性。那么,企业电子印章怎么申请,怎么把公章变成电子章呢?

电子印章怎么申请

电子印章可以在当地的「统一电子印章系统」政务平台申请,也可以在「第三方电子签章平台」申请,一般来讲第三方平台更简单、服务更好。

比如法大大电子签章系统提供单页签章、多页签章、盖骑缝章、批量签章等功能,全方位满足企业线上用章需求。下面以法大大平台为例,讲解电子印章怎么申请操作流程。

电子印章公章申请流程

1、注册账号并实名认证

推荐企业用户使用“法人认证”,通过核实法定代表人身份和工商基本信息,可以快速完成企业认证。

2、企业电子印章申请生成

企业用户完成实名认证后,法大大会根据企业信息,比对工商系统后,免费在线生成一枚电子公章,也就是说,在法大大平台完成企业实名认证,就可以免费把公章变成电子章了

电子印章怎么申请

3、新增电子印章

进入工作台,点击右上角“新增印章”可自定制作企业专属电子印章,包括法人章、财务章、合同章等,根据企业自身特性,可以新增需要的电子印章类型。制作企业印章印章提供两种方式:模版印章、本地上传,也都非常简单。

电子印章怎么申请

4、电子印章使用和管理

①电子印章授权:是指申请的电子印章可授权特定员工使用,也可通过审批授权

②印章使用记录:授权记录、开通记录、用印记录、变更记录;管理员可随时监控电子印章使用情况

③电子印章免验证签:企业开通免验证签服务并同意授权指定服务提供方的业务场景后,企业作为发起方所发起的签署任务中,将免除企业经办人验证进行电子印章使用。

④使用电子印章:企业成员工作台首页或签署管理中查看待签署任务,对在线文件或合同加盖电子印章,区分为:非指定位置盖章、指定位置盖章。

电子印章怎么申请

通过以上简单几步就完成了电子印章申请及使用,是不是很简单!

特别提醒:电子印章申请、制作和使用应严格遵守相关法律法规。对伪造、变造、冒用、盗用电子印章或者提供虚假材料申请电子印章的,会依法追究相关单位(机构)和人员的责任。

以上就是「电子印章怎么申请,怎么把公章变成电子章」的全部介绍,电子印章使用起来高效便捷。可以实现电子文件异地远程便捷签署,无需专人跑腿、打印、邮寄,大大节约了企业的运营成本,提高了企业的工作效率。