在线制作电子公章所需资料及具体流程

来源:法大大发布时间:2025-08-06 18:18:36

在数字化浪潮下的当下,企业公章的管理和使用正面临前所未有的挑战:

· 异地盖章难:业务遍布全国,合同盖章需要漫长的快递时间,延误了合作进程。

· 管理风险高:实体公章易被盗用、伪造,一旦管理不善,将给企业带来巨大损失。

· 使用效率低:需要专人负责,流程繁琐,耗费大量人力物力。

电子章的出现,完美解决了这些痛点。它不仅能让企业实现随时随地在线盖章,还能通过加密技术保障印章的唯一性和安全性。本文将以最简单的方式,教你如何1分钟在线制作一个具备法律效力的企业专属电子公章。

如何在线生成电子公章?

电子印章的生成可以通过政府平台生成,也可以选择的合规的电子签章平台,以下以法大大为例,演示电子印章在线生成的过程:

第1步:注册与企业认证

电脑访问法大大官网,完成企业账号注册,提交企业营业执照、法人身份证等信息,完成企业实名认证。这一步是确保你的电子公章与你的企业身份唯一绑定,是保障其法律效力的基础。

注册与认证.png

第2步:印章制作

完成认证后,在法大大官网的「印章管理」模块,点击「电子印章」,按需选择公章、合同专用章、财务专用章、人事专用章等印章类型。按照企业需求,可选择不同字体、图案、颜色、规格等元素进行个性化定制电子印章。你可以将实体印章拍照上传,经法大大审批后生成电子印章。

印章制作.png

如何管理电子公章?

印章授权与管理

企业超级管理员和印章管理员可在法大大的「企业设置-印章管理-用印管理」页面,新增用印授权时,首先需要选择被授权的印章,其次再选择被授权的人员(选择印章和人员时可批量操作),然后选择授权有限期(可选择指定日期区间或永久有效),最后选择授权用印范围(基于合同选择,如全部合同、本企业发起的全部合同、本企业发起的指定模板的合同),如下图:

印章授权.png

后续可根据实际需求,在「印章管理-用印管理」的页面,选择需修改印章授权的人员,点击「修改授权」,修改印章的授权有效期和授权用印范围。

印章的用印审批

普通企业成员查看待签署任务时,将电子印章加盖至合同的指定区域,点击「提交审批-确认」,即可发起用印审批。

审批.png

印章审批人收到企微审批应用消息后,可通过详情链接访问用印文件,选择同意或驳回用印申请。

用印审批.png

印章的用印日志

法大大的用印日志详细记录了企业的所有印章被用于签署什么合同,签署的任务主题、签署时间和意愿表达方式,确保了每一次的盖章操作都有据可查,让每一枚印章操作可知、可查、可追溯,让企业更使用电子印章更放心!

用印日志.png

电子公章在什么情况下没有法律效力?

电子印章的法律效力是使用了可靠的电子签名技术,保证其专有性、控制性和防篡改性。

若将不具备法律效力的电子印章用于正式行文场合,还会违反《中华人民共和国刑法》第二百八十条规定:伪造公司、企业、事业单位、人民团体的印章的,处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利,罚金。  那么,哪些方式制作的电子公章没有法律效力呢:

1、仅通过图片编辑工具制作的电子公章,如PS、Word、第三方印章抠图工具等;

2、未通过合法第三方认证的电子公章,如未绑定数字证书、未接入国家授时中心时间戳、未通过区块链存证、未记录签署日志和未使用加密算法;

3、电子公章使用的数字证书失效或被吊销。

而法大大电子合同平台正是通过实名认证、时间戳、加密算法等技术,确保电子章的可靠性,让你的每一次盖章都具备法律效力。

通过法大大在线制作电子章,不仅操作简单,更是一次企业管理效率和安全性的全面升级。它让你的企业告别繁琐的公章管理,迈向高效、安全的数字化未来。

立即体验! 点击立即注册「用户注册-法大大」,1分钟制作你的专属电子章,享受数字化签署的便捷与安全!

注册领合同,免费试用