智能印章是什么（智能印章管理系统简介）

智能印章是什么

智能印章是相对于传统印章而言的，也叫电子印章。智能印章系统是集申请、审批、用印等功能于一体的管理系统，采用机电一体化技术，借助计算机管理印章，相比过去手工盖章过程中的定位不准、印章模糊不正等问题，智能印章系统可精准定位，用印有痕、清晰完整。

在实际操作中简单易懂，在每次用印之前，需用自己的账号登录后方可开启智能印章系统。用印时，系统实时采集文件盖章前后完整的图像记录，并对采集后的图像数据分类保存，保证相关材料存在纠纷时有追溯的渠道。还可通过计算机网络实现远程统一管理，实现公章使用的全过程监督。

穿上智能铠的公章具有拍摄所盖文件、使用人、使用时间及使用地点的功能，并通过物联网实时传输至管理平台，方便公章管理者实时掌握公章使用情况，防范违法用章给企业带来的巨额经济损失和信用风险。

智能印章管理系统

传统印章存在的弊端

员工盖章难。在印章统一管理的模式下，员工如果有事需要盖章，就得先找领导审批，然后再找到印章管理员凭条盖章。有时碰到工作人员不在，不得不往返多趟，给工作带来诸多不便。

工作效率低。在公司，涉及合同签订、政务办理、财务报账等手续必须加盖公章，员工就需携带相关材料往返于公司和办事点之间，有时办件事要多次签批盖章，一旦遇到紧急事项，难以及时盖章，势必影响办事效率。

监督不到位。一些公司负责盖章的工作人员，对盖章要求及备案情况等并不完全清楚，存在见条就盖章、打电话就盖章或者酌情盖章等情况，遇到需要外带公章的，可能因工作人员有限而不能派专人负责，对公章借用期间的监管存在盲区。

责任追溯难。如果个别员工利用监管漏洞钻空子，趁借用公章或公章管理人员疏忽之机，私自加盖公章对外签订合同、协议，就可能给公司造成损失，引发问题后无法溯源，难以精准定责追责。

智能印章管理系统针对以上问题，实现了在线审批、实时办理、全程留痕、动态监管，促进公司规范运行。

智能印章管理系统对传统公章进行智能化远程监督管理，人章分离、远程申请、远程审批、使用情况可溯可查。随着国家大力推行无纸化办公，在电子章行业也涌现出了一大批龙头企业，如法大大，而且这个行业也获得了资本市场的青睐。

对于一家企业来说，部署一套完整的智能印章管理系统后，必须实现准确知悉每枚印章的申请记录，取还记录，盖印记录，通俗来讲，就是要精确到几点几分什么人取了什么印章，盖在什么文件上，又是在几点几分是否归还，在取还过程中是否有多取，错取，漏取，在盖印过程中是否有多盖，错盖，漏盖。

法大大智能印章管理系统实现用印过程可溯源、盖章文件页加密存储等功能，兼顾了用印效率与用印安全，大幅提升了一线工作效率，用印审批时长由数日缩短至几分钟。