专治合同“调包”,法大大文印安全解决方案横空出世

来源:法大大 发布时间:2019-06-04 00:00:00

我们最近新发展了一个副本产品,专治“合同被篡改、被替换”的企业心病——“法大大文印安全解决方案”,横空出世!

1.方案介绍

法大大文印安全解决方案是法大大面向企业推出的高端纸质文件防伪技术手段,其利用特殊的隐形防伪标记物墨水(Taggant Ink)与配套的喷墨打印机,使用户通过常用办公软件如Word、WPS、Acrobat等,即可在重要的合同文档中轻松嵌入需要隐形的关键文字或图片信息(如企业LOGO、条形码、二维码等),而该信息在打印后肉眼完全不可见,只有在专属的检测仪器(Mark Visualizer)下才可进行检测查验,以此达到最大化防范纸质合同文件在流转过程中被篡改、替换的法律风险,同时大量节省了人工审核成本。


2.需求示例

位于上海的XX集团企业内部已经上线电子签章业务,通过与企业ERP系统集成,实现采购合同及单据的签署,满足无纸化办公及数字化转型的需求。然而在实际操作中,仍存在各种各样的情况:

部分业务部门已启用电子合同,但合同相对方仍使用纸质合同;

部分业务部门与合同相对方均已启用电子合同;

部分业务部门与合同相对方均未启用电子合同……

在这样的背景下,集团如何保证合同在审批、打印、流转、归档等签约全流程中,其电子及纸质内容的同一性?如何在防范合规风险的同时提高合规效率?法大大文印安全解决方案恰可解决这类问题。


法大大文印安全解决方案

 

3.应用场景

景一:双方在线签署电子合同,纸质归档 

痛点:如何确保电子合同在被打印成纸质版本后,与电子合同的内容完全保持一致?

方案及实现:通过法大大文印安全解决方案,借助专业防伪打印技术,确保电子合同被打印后可防伪、可验真,有效防范打印后的纸质合同被替换、被篡改等隐患:在合同文档中的任意位置添加由企业自定义的防伪标识,文字、图形等形式不限,只需确保防伪标识的颜色设置准确,即可轻松完成纸质文件的防伪。


场景一:双方在线签署电子合同,纸质归档

 

场景二:一方线上电子签约,一方线下纸质签约

痛点:如何满足使用纸质签约形式的合同相对方需求?

方案及实现:使用电子签约形式的企业,在完成签署后,通过法大大文印安全解决方案完成纸质合同的打印,并寄送给签署方进行线下签署盖章。当签署方完成签署并回寄后,企业只需用专用仪器检测查验防伪标识,即可确认合同是否为寄出时的原件,防止被相对方篡改或替换等情况。


场景二:一方线上电子签约,一方线下纸质签约

 

场景三:发起方和签署方均未接入电子合同,并以纸质签署合同

痛点:如何确保合同在流转前后的内容一致性,并最大化提高鉴真效率?

方案及实现:签署双方在合同中添加双方一致认可的防伪标识,通过专业设备与耗材打印具有防伪标识的合同,盖章后进行寄送流转,发起方与签署方均可通过专业设备鉴别防伪标识,从而确定合同真伪。


场景三:发起方和签署方均未接入电子合同,并以纸质签署合同

 

场景四:发起方线上审批并签署合同,解决内部合同风控问题

痛点:如何确保合同对接人最终寄出的纸质合同为线上审批通过的电子合同?

方案及实现:对于合同发起方使用电子合同,而签署方使用纸质合同的情况,签约双方在线拟订合同,发起方在文档中添加防伪标识后在线发起内部合同审批,审批通过后,线下防伪打印,寄送给签署方进行签署。


场景四:发起方线上审批并签署合同,解决内部合同风控问题

 

4.方案优势

  • 重要信息更安全

不同于市面大多数同类服务使用的荧光防伪技术,使用法大大文印安全解决方案输出的保密信息通过一般的UV紫外线检测笔(灯)无法检测到,只可通过专属的检测仪器(Visualizer)查验,伪造难度大、成本高。

  • 防伪效果更持久

通过法大大文印安全解决方案专业设备打印出的纸质文档,因机密信息所用墨水中含有不同于市面普通荧光剂的特殊微粒,该微粒只有在1300摄氏度高温下才会消失,因此可以长时间保持防伪效果。

  • 耗材性价比更高

一瓶仅90ml的法大大隐形防伪标记物墨水,就可以打印约6000张A4纸,按一份合同5页纸计算,则可打印1200份合同,并对之形成防伪、防篡改、防复印的加强保护。

  • 接入使用更灵活

可与电子签约解决方案整体结合,也可单独使用,灵活适用于企业客户的各类应用场景,且安装配置非常便捷。

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