电子印章怎么用?

来源:法大大 发布时间:2019-09-09 15:58:40

人员招聘、物资采购、商业合作……企业日常运作中的每一个场景,几乎都离不开合同的签署,纸质合同数量的与日俱增无疑给合同的管理带来了难题。电子合同的出现使得这个问题迎刃而解,并且大大节省了合同签署和管理的运营成本。在电子合同的签署过程中,电子印章是必不可少的工具,想必有不少人好奇——电子印章是什么?电子印章怎么用呢?一起来了解下吧~

电子印章怎么用?

电子印章是什么?

电子印章技术以先进的数字技术模拟传统实物印章,其管理、使用方式符合实物印章的习惯和体验,其加盖的电子文件具有与实物印章加盖的纸张文件相同的外观、相同的有效性和相似的使用方式。电子印章在使用的过程中,使用者必须经过权威CA认证机构身份认证并获取唯一性数字证书后方可用印,因此电子印章能够确保盖章的文件具有不可篡改、不可抵赖性。

电子印章怎么用?

在使用电子印章前,首先需要申请电子印章。以法大大为例,电子印章分为企业电子印章和个人电子印章。无论是申请企业电子印章还是个人电子印章,第一步都是实名认证。其中,企业实名认证需要上传企业营业执照照片和法人或代理人身份证照片,结合法人手机号进行四要素验证以及人脸识别;个人实名认证则需要上传身份证照片,结合手机号进行三要素检验,同样也需要进行人脸识别。实名认证成功后,电子印章即申请完成。

有了电子印章,就可以用它进行电子合同签署了。电子合同的签署也非常简单,用户只需登录官网,在主页“签发文件”处上传符合要求的合同,然后根据指引填写文件信息和签署方信息,点击“下一步”进入签署页面后,将电子印章插入合同中,点击“立即签署”,通过短信进行身份验证,己方签署即完成,整个流程只需1分钟。接下来只需等待对方签署即可。

电子印章克服了传统印章的许多缺陷,安全性有了更好的保障。同时,电子印章符合传统习惯,在传统办公行文模式向信息化办公行文模式过渡阶段,使得电子签名可视化,对电子签名的推广应用起到了促进作用。更重要的是,电子印章方便异地盖章,节约了办公成本、提高了办公效率。那么,现实中电子印章怎么用在商务场景中呢?目前,电子印章的应用覆盖了金融、保险、第三方支付、旅游、房地产、物流、B2B、B2C、HR等行业,主要应用于电子政务以及招投标、电子发票、电子病例、电子合同等民事交易中。

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