《电子合同一本通》连载二:纸质合同VS电子合同,9大对比见分晓

来源:法大大 发布时间:2017-10-17 00:00:00

                                           

上一期为大家介绍了电子合同全球应用概览,不少名企已经在应用电子合同。这次我们来唠唠,电子合同和纸质合同,二者分别有啥优缺点吧。


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△ 已经使用电子合同的部分企业代表

我们将从仓储成本、人力资源、快递费用、工作效率、管理体验、风控能力、安全性、环保价值、市场接受度等9个维度展开电子合同与纸质合同之间的巅峰对决。


1、在仓储成本方面

纸质合同:需专门区域存档,小到文件袋,大到仓库,或多或少必然占用空间。

电子合同:无需用纸,全部由第三方平台加密保管,自动生成备份,不占物理空间。


2、在人力资源方面

纸质合同:需专人管理合同。

电子合同:用户需要合同时,通过平台系统调用即可,人力成本低。


3、在快递费用方面

纸质合同:合同来回邮寄成本高。

电子合同:无需邮寄,全部流程线上完成。


4、在工作效率方面

纸质合同:合同的拟定、确认、审批以及往返邮寄耗费大量时间。

电子合同:协同办公,可在网络环境下完成合同签署,省去了流程等待、审批、寄送等步骤。


5、在管理体验方面

纸质合同:大量合同常年积压难以有序保管,找寻困难且易于丢失。

电子合同:所有合同均由第三方平台保管,云端即可调用查阅。


6、在风控能力方面

纸质合同:大量合同存储及归档管理工作中易发生合同错配、丢失、外泄等情况。

电子合同:存储在云端的电子合同通常采用高强度加密手段,抵御自然或人为等因素引发的丢失、泄露等风险。


7、在安全性方面

纸质合同:大量合同存储及归档管理工作中易发生合同错配、丢失、外泄等情况。

电子合同:存储在云端的电子合同通常采用高强度加密手段,抵御自然或人为等因素引发的丢失、泄露等风险。


8、在环保价值方面

纸质合同:需耗费大量纸张、油墨、电力及装订打包材料等,快递运输过程产生废气。

电子合同:全程无纸化,无需运输。


9、在市场接受度方面

纸质合同:纸质签约方式沿用已久,人们对其产生了强烈的心理依赖。

电子合同:电子合同认知度低,公众对其安全性和有效性感知较少。


一张图解析纸质合同与电子合同的区别:

电子合同VS纸质合同