纸质合同VS电子合同，电子合同优化流程，实现8≤3

签署一份合同的基本流程有哪些？签完一份合同需要多长时间？一份合同会涉及哪些成本？如果你有这些疑问，下面这组临街采访可能就是你的写照：

但实际操作起来却是这样：

纸质合同签署开始

1.合同起草

①合同起草、定稿

②合同打印

成本：打印机；纸张、碳粉等耗材；电力消耗

2.签署流转

③合同签署

制约因素：签署主体不在场，当有多个签署主体时时间将一再延长

④合同寄送

成本：物流费用

耗时：快则1~3天，慢则3~7天

⑤合同签署

制约因素：签署主体不在场，当有多个签署主体时时间将一再延长

合同流转

当存在多个签署主体分布于多地的情况时，合同流转耗时相应延长1~3天/目的地。

⑥合同寄回

成本：物流费用

耗时：快则1~3天，慢则3~7天

3.查验调阅

⑦合同保管

扫描+文件袋/文件柜/仓库存储，甚至需要专人管理

⑧合同调阅

翻箱倒柜

至此，一份纸质合同签署才正式宣告结束。

多年以后，你一定不会忘记，当初那个历经十天半个月、8步10步20步百步穿杨合同林的你。

合同，总会一份一份一份一份一份一份一份一份一份一份一份一份一份扫描归档完的。

这种事情，放在以前，那是无解的。然而岁月变迁，签合同这种古老的仪式，当然也应该变得容易。现代化的签约方式，只需3步，走起：

电子合同签署开始

1、合同起草

①合同起草、定稿

2、签署流转

②签署发送

免打印，PC/APP/微信签署完毕即可发送至下一签署主体，直至所有人签完，不受时间地点限制

3、查验调阅

③存储调阅

登录电子合同平台后台即可看到所需文件，供线上查阅或下载归档

延伸服务：如有需要可自行于平台申请出证报告、司法鉴定及仲裁等服务

总结一下。

纸质合同

签署步骤：起草→打印→【签署→寄送→签署→寄回】→存档；

成本：打印、储存、物流、人力、时间等等。

【】为流转环节，如不同签署人分别在不同城市，则合同签署时长将受直接影响。

电子合同

签署步骤：起草→签发→存档；

你需要：一台能上网的电脑或手机，以及记得账号密码的好记性。

嗯……掐指一算，同样是签合同，电子合同大概能比纸质合同平均省25元/份吧。用电子合同签约，3个步骤轻松完成，秒杀纸质合同7至8个甚至更多的签约流程。