一文看懂合同管理系统的好处

来源:法大大 发布时间:2017-12-20 00:00:00

             

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合同管理系统除了能够解决企业合同管理中的问题,给企业减负之外,还有哪些好处具体的好处?能为企业的管理创造怎样的价值呢?企业有没有必要引入合同管理系统?

下面我们就来细数合同管理系统可以为企业管理所带来的好处:

1.合同管理系统的好处一:使企业数据管理规范化

相比传统的手工合同管理,合同管理系统采用集中的数据管理,有效地改变企业信息分布散乱,信息汇总困难等现状。同时,合同管理系统可提供自定义字段、管理权限分配,为企业实现标准化、规范话的数据管理提供一个良好的平台支撑。

2.合同管理系统的好处二:提高合同管理效率

合同管理系统的功能涵盖了合同管理的整个生命周期,合同起草审批、在线签署、归档分类、在线检索、台帐统计等等,均可通过合同管理系统在线操作。同时,用户登录后,系统会清楚的罗列出所有待处理任务,如待审批、待归档、待签署、日程提醒等一系列待处理事项,让用户的工作有条不紊的进行,从而提高企业合同管理的效率。

3.合同管理系统的好处三:标准化与个性化管理相结合

合同管理系统通过全局设置和权限管理,支持企业制定统一的管理标准,如合同及单据模板、审批流程制定等,保证信息管理的规范化和一致性。同时,系统也支持用户根据自身实际情况采取个性化的设置,如自由设置审批模式、特定事项及文件闹钟提醒、文件借阅权限等个性化功能。

4.合同管理系统的好处四:为领导决策提供参考信息

合同管理系统是一种新时代互联网思维软件,利用互联网,领导可以随时随地进入管理系统,查阅员工劳动合同、企业合作协议、财务数据报表等信息,准确获取员工工作情况,企业合作进度,企业发展效益等信息,并将各种数据快速的生成报表或图表,通过对这些信息的深入对比和分析,为企业领导决策提供支持,做出更加有利于企业稳步发展的判断。

5.合同管理系统的好处五:提供法律服务为企业控制风险

合同管理系统提供的电子合同采用可靠的电子签名技术,保障电子合同签署主体的真实身份。同时合同管理系统签署过程实现全自动化存证,为证据链提供足够支持,支持技术出证或司法鉴定出证服务,为企业降低合同管理风险,做好合同纠纷取证的有效防范措施。

 

法大大电子合同管理系统的功能涵盖了合同管理的整个生命周期,如合同起草审批、在线签署、归档分类、在线检索、台帐统计、执行风控等等。

除此之外,法大大电子合同管理系统的好处还在于:

1.部署方式多样化:支持混合网部署,满足内、外网用户同时登陆使用、签署合同文件,满足不同业务场景;

2.多重验证签署:支持标准手动签署、关键字签署、指定位置签署等模式,多重验证签署方式,合规安全快捷;

3.自动存证:签署过程全程自动化存证,为证据链提供足够支持,支持法大大技术出证或司法鉴定出证;

4.预设闹钟提醒:无需人工监控,关键节点预设闹钟提醒,及时处理各类资质、合同的过期与续费问题。

 

时代在发展,科技在进步,合同管理系统给企业创造的价值将远远不止以上这些,企业弃传统合同管理而引入合同管理系统是互联网时代的发展趋势。管理者必须明确的意识到,一个企业的经营成败与合同管理有着密切的关系,完善、规范化的合同管理体系才能够让公司进行的良性运转,适应多元化发展的需求。

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