电子印章将逐步取代传统印章,成大势所趋

来源:法大大 发布时间:2018-01-30 00:00:00


电子印章的发展应以2005年《电子签名法》正式施行为分水岭。早在2005年之前,电子印章便随着信息化办公模式的出现进入了公众的视野,然而当时的电子印章并未得到广泛承认和应用。在《电子签名法》颁布实施后,电子印章技术及其产品的研究与应用才有了较快的发展。

 

我们一起来回顾一下全球首份电子印章多方同步在线签订合同的情况。

2004年11月9日,在人民大会堂,国旅、国际咨询公司代表将一个U盘大小的智能钥匙与电脑相连,在键盘上输入相应密码,用鼠标点击电子文件下方的空白处,公章和法人代表章就盖上了。与此同时,在上海的中泰公司代表也同样在合同上加盖了电子印章。新合同的签订标志着中国安全电子印章管理应用系统成功开通。

电子印章符合传统习惯,在传统办公行文模式向信息化办公行文模式过渡阶段,使得电子签名可视化,对电子签名的推广应用起到了促进作用,还可以解决所有传统印章使用过程中的缺陷,从源头上杜绝假章假证泛滥。

 

电子印章与传统印章的异同点

首先,电子印章与传统印章在一定范围内有很多相同的地方:

1、电子印章与传统印章具有相同的视觉效果;

2、电子印章与传统印章一样,具有独一性。都不允许存在两个(或以上)有效的电子印章实体,即不允许有备份;

3、电子印章与传统印章一样,有着相同的使用和管理手续;

4、在满足有关法律的前提下,电子印章的使用具有和传统印章相同的法律效力。

其次,电子印章与传统印章也存在很大的差别:

1、管理法规不一样。传统印章管理法规齐全,电子印章相关管理法规尚未出台;

2、所基于的防伪技术不同。传统印章易仿造,近年来出现的萝卜章事件都是传统印章的负面影响;而电子印章基于数字签名技术,真正实现了防伪防篡改,难以假冒,安全性更高;

3、使用范围不一样。传统印章适用于传统纸质文件盖章,而电子印章通常只用于电子文书;

4、不同使用场景下的电子印章法律效力不一样:通过普通打印机将带有电子印章的电子文书打印在纸介质上时,其法律效力相当于原件的复印件;通过专控打印机将带有电子印章的电子文书打印在纸介质上时,其法律效力还只限于系统内部。

5、传统印章只能本地盖章,受地域制约;电子印章方便异地盖章,节约了办公成本提高了盖章效率。

 

正基于此,电子印章将彻底改变人们习以为常的传统盖章方式,成为时代的主旋律。中国工程院院士倪光南教授说:《电子签名法》赋予电子印章法律效力之后,安全的电子印章将会逐步取代传统印章,从而使电子文件取代纸质文件,这就可以实现应用流程的全程信息化,可以实现真正的无纸办公。

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