电子公章如何选?电子公章软件甄选指南

来源:法大大 发布时间:2018-01-30 00:00:00

             

  2014年以来,随着互联网金融、第三方支付等的兴盛,电子公章SaaS服务受到关注,涌现出二三十家电子公章服务平台。什么是电子公章?企业为什么要用电子公章?电子公章究竟应该如何选?第三方电子公章软件法大大在这些问题上可以给大家提供专业解答。

  电子公章(签名)并不是实体印章的图像化,而是数据电文中以电子形式所含、所附用于识别盖章者(签名人)身份,并表明盖章者(签名人)认可其中内容的数据。通俗点说,电子公章(签名)就是一个能够识别出具体盖章人(签名人)的电子数据密钥。


  企业为什么要用电子公章?

  最近几年,因为印章盗刻盗用、违规使用、外部假章诈骗等事件,给不少企业造成了严重损失。为了控制风险,不少企业开始用电子公章解决方案。

  1、传统印章易出风险

  印章不能随时随地携带,一旦疏忽,可能会有被错用、盗用、冒用、滥用的风险;如出现公章被带出办公室,很难监控;不少单位在要求领导出差或者休假前签署空白页,签字盖章的空白页存在潜在风险;分公司或下属单位印章缺少统一管理,一旦印章不合规使用,会导致不必要的损失。

  2、费时费力影响效率

  印章申请审批文件、打印盖章需要人力成本,且人工核对难度大;同时用印文件也需付出管理成本,存档成本,快递成本等。

  3、异地用印管控困难

  一个组织只能有一个公章,分处在各地的分公司或下属机构只能寄送用章文件,耗时耗力,且难以管理;同时异地用印成本高,时间周期长。


  法大大电子公章解决方案

  电子公章是以数字签名的方式通过第三方权威认证有效地进行网上身份认证,帮助各个主体识别对方身份和表明自身的身份,具有安全、保密、真实性、防篡改和防抵赖功能,可对企业网上传输的信息进行有效保护和安全的传递。

  1、电子公章智能管理防风险

  通过电子公章软件管理和授权,很好的解决了异地用印及印章外出的问题。审批、授权、使用记录具体到操作人,所有过程都保留日志,全流程追踪记录用印文件,文件防篡改。

  2、电子公章提高用章效率

  采用电子公章,用印审批走线上流程,再也不用打印文件盖章,省去了人力成本、打印成本及快递成本;同时人员外出再也不用担心无法用印,盖章者可随时随地盖章签署文件,大大提高盖章效率。

  3、电子公章管理文件更便捷

  电子文件的查找、调阅很繁琐,很多时候,你可能忘了以前签字盖章过的合同协议放到哪里去了。通过法大大电子公章软件,可以方便的调阅,查询印章历史签约文件和签约过程记录,让合同文件管理不再费时费力。


  电子公章软件如何选?

  如今电子公章正从互联网行业向传统行业渗透。然而许多企业对电子公章还心存顾虑:电子公章安全吗?电子公章有没有法律效力?应该如何选择第三方电子公章软件?

  因其便捷、安全、合规、应用行业广等特点,第三方电子签章平台法大大深受用户喜爱,不仅在产品使用上,在法律问题和安全问题等问题上,法大大都力求做到更好。

  1. 权威认证系统:采用国家机构认证技术,确保法大大电子签章主体真实身份;

  2. 防篡改技术:采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据,轻松识别文件是否被篡改;

  3. 第三方取时技术:精确记录签约时间

  为了满足更多企业的需求,第三方电子公章软件法大大联合中国广州仲裁委员会正式上线了“一站式”网络仲裁服务系统,为网贷平台头疼的逾期借款收回业务,提供了既高效又合规的纠纷解决方案。

  所以说,好的电子公章解决方案,除了过硬的电子公章技术之外,还要做好法律服务。法大大电子公章软件,通过“法律科技”为用户带来更好的签章体验和更高效的签署流程,成为用户喜爱的电子公章软件。


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