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企业使用电子印章的好处,一张图看懂

来源:法大大 发布时间:2018-03-08 00:00:00

随着互联网的普及、电子商务活动的发展,电子签章开始广泛地应用到各个领域之中:发送安全电子邮件、网上招标投标、电子签名、网上签合同、线上缴费等。大家可能会问,究竟什么是电子印章(电子签章)?电子印章(电子签章)有法律效力吗?公司使用电子印章(电子签章)究竟有什么好处?

大体而言,电子印章(电子签章)是以先进的数字技术模拟传统实物印章的一项技术,电子印章(电子签章)的管‌‌理、使用方式符合实物印章的习惯和体验。使用电子印章(电子签章)加盖的电子文件具有与实物印章加盖的纸张文件相同的外观、相同的有效性和相似的使用方式。


电子印章(电子签章)有法律效力吗

电子印章(电子签章)是电子签名的一种表现形式,利用图像处理技术将电子签名操作转化为与纸质文件盖章操作相同的可视效果,同时利用电子签名技术保障电子信息的真实性和完整性以及签名人的不可否认性。

电子印章(电子签章),与我们所使用的电子证书一样,是用来做为身份认证的一种手段,泛指所有以电子形式存在,依附在电子文件并与其逻辑关联,可用以辨识电子文件签署者身份,保证文件的完整性,并表示签署者同意电子文件所陈述事实的内容。一般来说,对电子印章(电子签章)的认定,都是从技术角度而言的。

《中华人民共和国电子签法》第三章第十三条明确规定:‌‌“电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名”:

(一)电子签名制作数据用于签名时,属于电子签名人专有;

(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人专有;

(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;

(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。

《中华人名共和国电子签名法》第三章第十四条明确规定:“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。“

所以,电子印章(电子签章)受到法律保护,是具有法律效力的。


电子印章(电子签章)对比传统印章有哪些优势

从2005年电子签名法的颁布实施给电子印章(电子签章)的使用奠定了坚实的基础,2014年开始电子印章(电子签章)得以在很多领域广泛使用。目前,互联网金融、网上银行、电子政务、电子合同的签署以及银行营业厅等场所,电子印章(电子签章)的普及进程得到了飞速发展。

那么企业用电子印章(电子签章)究竟有什么好处呢?看看下面这张图,传统印章和企业印章的区别,你或许会有所领悟。

电子印章与传统印章对比.png


敲黑板划重点:企业用电子印章(电子签章)的好处

1、电子印章(电子签章)更高效,电子化合同签章,无需快递和人工跑腿‌‌,省时高效,即审即签,秒间速达,高效安全。

2、电子印章(电子签章)更健康,无论出差在外还是外出办事,只要有电脑和网络,都可以随时签章,真正实现想签就签。

3、电子印章(电子签章)成本更低,电子无纸化签章方式,给企业有效节省了各项成本:从纸张、合同打印、复印、到人工、文件传送时间等隐性成本。

4、合同管理、查询方式更方便,相对于纸质单据的储存和查询,电子合同文档的管理和查询非常方便,输入文件关键词搜寻,海量文件也能轻松查找。

5、合同可存放时间更长,相对于纸质单据因存放过久导致的发霉长虫、字迹模糊等问题,电子合同存放非常简单,只要电子文档不丢,过多少年都完好如初。

6、电子印章(电子签章)更安全,杜绝印章私刻代签,签字确保本人操作,公章授权才能使用,无授权无法使用,合法合规。


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