如何用Word制作电子印章?超实用小技巧

来源:法大大 发布时间:2018-03-09 00:00:00

很多朋友都在网上问“如何用Word制作电子印章?”下面法大大将告诉大家快速的利用Word制作电子印章的2种小技巧。

 

首先,我们需要明确,电子印章分两种。一种是采用电子签名技术进行加密具有法律效力的电子印章,可用于企业人事劳动合同、客户合作协议等与企业运营相关的机密合同文件。一种是利用word、PS、Ai手动设计或其他软件生成器制作出来的电子印章图片,不具备法律效力且容易被篡改,只适合于企业系统内部用于一些常规的内部流传文件上。

 

Word制作电子印章:具有法律效力的版本

1.点击菜单栏中的【插入】——【应用商店】——搜索【法大大电子签章】——【添加】。

 

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2.添加成功后,这一功能将出现在用户Word菜单栏中。只需点击菜单栏中相应按钮,便可在编辑区域右侧开启导航栏,登录账号后按照提示,根据自身授权为文档添加电子印章即可。



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这种方式可在不离开Word编辑界面的情况下,为合同、文件快速添加电子印章,并上传至法大大存证平台,确保合同文件的法律效力。同时可避免合同来回邮寄,修改的安全问题,为企业合同签署带来前所未有的方便快捷。

 

法大大电子签章(电子印章)法律效力的原理:

根据《电子签名法》第五条至第八条规定,锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间的电子合同才被法律认可。

 

法大大电子签章(电子印章)同时做到了以下三点:

① CA机构颁发CA证书/公安部eID认证系统:采用国家机构认证技术,确保法大大电子合同签署主体真实身份;

② 防篡改技术:采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据,轻松识别文件是否被篡改;

③ 第三方取时技术:精确记录签约时间

 

因此,采用法大大电子签章(电子印章)签署的电子合同是具有和纸质合同同等的法律效力的。

 

Word制作电子印章:手动设计图片版本

电子印章图片设计的三要素:印章外圆、企业名称、五角星。

 

因此,Word手动设计电子印章图片的具体操作步骤:“画圆”——“添加艺术字”(企业名称)——“画五角星”——“组合所有元素”,一个电子印章图片就完成了!


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以上就是用word制作电子印章的2种方式,是不是超级简单?内心已经按捺不住想要跃跃欲试了吧?但是,请牢记下面的小贴士!

 

法大大小贴士:

1.  用于企业运营相关的重要机密文件及合同一定要使用具有法律效力的电子印章,即法大大电子签章(电子印章)。

2.  对于审美能力、手指灵活度都欠缺的小伙伴,建议你还是直接采用第一种方式,快捷、有效、还美观!



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