物流电子合同怎么签?

来源:法大大 发布时间:2017-12-13 00:00:00

随着物流行业的高速发展,其背后衍生出的物流成本管控和合同单据管理困难已经成为了物流行业目前急于解决的重要问题。而物流电子合同的出现,成为了物流行业稳步发展的一大新助力。

 

一、物流企业纷纷选择物流电子合同背后的真相

《人民日报》报道称,2016年,中国快递业务量规模已经稳居世界首位,全年业务量完成313.5亿件,业务收入突破了4000亿元。我国快递业已经连续六年保持50%左右的高速增长,在全球每年约700亿件的快递量中,中国占了40%。

 

2017年的双十一狂欢节,主要电商平台全天成交额接近3000亿元,全天共产生快递物流订单8.5亿件,全天各邮政、快递企业共处理3.31亿件包裹。

 

由此可见,物流企业所面临的作业压力可想而知。除大量个人用户外,物流企业的另一大用户群体即为企业用户。物流企业通常会和企业用户签订相关协议,约定快递费用以月结的方式支付。因此,合作双方还要面临账单签署管理的问题。物流信息繁杂、订单产出巨大,成为物流快递行业的显著特征。

 

二、物流行业面临的问题

1.署双方身份不确定

远程签署合同,无法确定签署双方的真实身份;

2.纸质票据成本高昂

大量的物流单据容易造成错配、漏配等问题。且纸质票据的回收、管理、仓储等成本非常之高;

3.物流信息不及时

传统纸质票据的操作,需配备专门的单据管理人员进行跟踪管理,难以实时掌控单据签收状态,易导致信息不及时和不准确的状况。

4.效率低下

物流公司在货物的交接、运输过程容易出现突发状况,传统协调方式效率低下。

 

三、法大大物流电子合同解决方案

1.可靠的电子签名技术

遵循《电子签名法》,物流电子合同采用可靠的电子签名技术,保证签署主体真实身份,防止文件篡改;

2.单据线上处理提升效率

线上生成、传输、签署、管理物流合同和单据,有效提升业务效率,节约的打印、运输、仓储、人力等成本;

3.实时监控查阅单据

线上可实时跟踪查阅所有合同及单据的签署情况,确保信息的及时性,及时提供有效沟通,提高协同工作效率;

4.提高客户体验

手机、PC端随时查阅、签署、管理合同及单据,操作简单,极大的提升用户体验。

 

四、物流电子合同在物流快递行业的应用

1.用户通过电子合同平台注册并完成实名认证后,即可调用电子合同平台“CA证书申请”接口提交相关材料。材料齐全后,用户可通过电子合同平台获取国家认可的CA证书并生成属于其独有的电子签章。

2.物流快递行业用户可通过电子合同平台提供的“文档传输接口”将合同上传至云端,转换为防篡改的PDF格式,用户可通过电子合同平台在线签署电子合同,并将合同签署信息元数据(合同编号、第三方取时信息等)送到指定司法鉴定机构进行存证,以备后期出具司法鉴定报告及申请仲裁使用。

 

五、物流电子合同在物流快递行业的使用场景

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物流公司:可通过法大大电子合同与运输公司、仓储公司签订合作协议,规定违约责任、制定赔偿标准等;

业务员:可通过法大大电子合同平台线上生成单据,方便管理、查阅。

 

未来,签物流合同、签收快递这种事,不用来回传输、不用手写单据,动动手指,咱们线上解决!