电子公章怎么申请和认证(电子公章需要备案吗)

来源:法大大 发布时间:2022-06-15 00:00:00

现在电子公章越来越受欢迎,而且在国家提倡“建设全国统一大市场”的背景下,以后每家企业都需要申请电子公章。那么电子公章怎么申请和认证,电子公章需要备案吗,今天小编就带大家了解。

电子公章怎么申请和认证

现在各大城市均推出了自己的电子印章平台,企业主只需进入公司所在地的对应网站即可申请认证电子公章,比如深圳的——深圳市统一电子印章管理系统,实现了电子印章在全市各领域跨辖区、跨部门、跨行业的共享互通。这里统计起来比较复杂,而且操作繁琐,一般推荐使用第三方电子签名平台申请,也是免费的。

以法大大电子签章平台为例,电子公章的申请流程如下:

1.进入法大大官网,在导航栏点击【注册登录】,仅需手机号、验证码等信息

2.实名认证:登录后,进入实名认证页面,选择个人认证(注:根据上级要求需先进行个人认证才能再进行企业认证)

3.企业认证:提交企业实名证明材料,营业执照、法定代表人身份证、手机号码、企业银行账号等信息,,完善组织基本信息,完成后会通过人脸识别确认。

4.获得电子公章:提交的材料由公安部、工商局、银行等机构进行比对审核,确保身份信息真实有效。审核时间大概需要3个工作日,审核通过后即可获得一枚电子公章,该电子公章由数字签名技术生成,具备法律效力

电子公章怎么申请和认证(电子公章需要备案吗)

电子公章需要备案吗

不需要备案。

一方面国家电子印章体系基本实现了全国范围内跨部门、跨地区的互信互认、在线核验和申领,现在只要在网上提交电子版材料,通过审核后,很快就能拿到电子公章。

另一方面电子印章通过身份认证技术以及加密技术实现,安全性大大增加。与传统物理印章模式中通过对比印鉴(印章盖在文件上的印迹)不同,电子合同的验签只需通过在线查看电子印章签署时的数字证书是否被破坏即可快速判定。

因为物理印章容易被盗、被模仿,物理印章备案的作用主要在于保障公司合法经营和合同争议追责。

虽然电子公章不需要备案,但是电子印章的使用必须合规合法,比如江西省政府办公厅印发的《江西省电子印章管理暂行办法》就对此作出明确规定:

鼓励法人和非法人组织在商业领域和用工合同方面优先使用电子印章签订各类合同。各级行政机关、履行公共管理和服务职能的事业单位不得拒绝电子印章的使用,法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形除外。电子公章的使用权限和使用审批流程应当与实物印章一致,经批准同意后方可进行签章。严禁不按照审批权限使用电子印章。电子印章在应用过程中出现争议纠纷时,由电子印章服务机构为仲裁机构或者法院受理纠纷提供电子印章验证服务,证明签署文件中电子印章的有效性。