电子印章生成器怎么用?怎样才有法律效力?

来源:法大大发布时间:2025-07-28 16:59:32


在数字化办公时代,电子印章凭借自身高效便捷和安全防伪的特性,正逐步取代传统实体印章,成为企业高效运营的利器。

但若是根据网上的“如何用ps做电子公章”、“如何用word做电子公章”和电子印章生成器的教程,通过P图自制印章并作为正式的企业电子印章使用。不仅没有法律效力,还会触犯《中华人民共和国刑法》第二百八十条规定:伪造公司、企业、事业单位、人民团体的印章的,处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利,罚金

那么企业该如何合法合规地生成电子印章,法院认可的电子印章又是怎样的?

什么是电子印章?

电子印章的法律基础是《中华人民共和国电子签名法》,电子印章属于可靠的电子签名的一种表现形式,是通过密码技术对电子文件进行签名,可以确保签名人的身份真实、签署内容不可篡改、签署行为不可抵赖。

电子印章彻底脱离了物理印章的限制,可直接应用于电子合同签署、政务服务、企业内部流程等场景中,实现异地/远程高效的在线签署效果,大幅提升合同流转和文件审批效率。

电子印章生成器怎么用?

通过非认证的电子印章生成器生成电子印章,不仅没有法律效力,还会有泄漏印章数据导致恶意冒用的风险。

企业想在线生成合规的电子印章,可通过政府平台生成,或选择有CA证书的电子签章平台。以下以国内领先的电子签名产品与解决方案提供商法大大为例,演示电子印章在线生成的过程:

1、注册与认证

电脑访问法大大官网或手机搜索「法大大」小程序,注册个人或企业账号,输入手机号码,并设置登录密码。

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2、实名认证

根据平台要求进行身份认证,企业用户需提供营业执照、法人身份证明等资料。

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3、创建电子印章

完成认证后,点击法大大官网右上角的「企业设置」,进入「印章管理」模块,点击「电子印章」,按需选择公章、合同专用章、财务专用章、人事专用章等印章类型。按照企业需求,可选择不同字体、图案、颜色、规格等元素进行个性化定制电子印章。

注意:不同订阅版本可支持创建的企业印章数量不同,基础版仅支持创建5个印章,基础版以上印章数量不限;手机端仅支持根据已有模板创建电子印章。

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也可以将实体印章拍照上传,根据需求将其做旧处理,经过法大大审批(一般1个工作日完成审核)后即可生成电子印章。

📌 电子印章常见问答(FAQ)

1、电子印章需要公安局备案吗?

答:通过法大大生成的电子印章自动同步至公安三所数据库,无需单独备案

2、电子公章和实物公章效力是否相同?

答:符合《电子签名法》的电子公章与实物公章具有同等法律效力(最高法判例确认)

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