电子签名是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。
在当今的数字化时代,电子签名凭借高效、便捷、安全等特性,已经成为商业往来、合同签订和文件处理中的核心工具。但电子签名怎么弄?如何在线生成电子签名?生成的电子签名有法律效力吗?本文将深入解答这些问题,助力你安全、高效地使用电子签名。
电子签名怎么弄?如何在线生成电子签名
办公软件辅助生成
使用专业的PDF编辑软件,如Adobe Acrobat 打开需要签名的PDF文档,选择签名功能,找到“签名”或“填写和签署”功能;创建新签名或从已保存的签名中选择,应用到指定位置即可。
部分常用办公软件如 WPS、Microsoft Word 具备电子签名功能。用户在 WPS 中,也打开需签署的PDF文档后找到 “插入电子签名” 选项,选择手绘签名或图片签名,完成后直接嵌入文档。这种方式适合日常文档简单签署,但需注意其法律效力可能受限。
第三方电子签名平台
以第三方电子签名平台法大大为例,制作电子签名可分为以下几个步骤:
1、注册登录
访问法大大官网或手机搜索「法大大」小程序,注册个人或企业账号,输入手机号码,并设置登录密码。
2、实名认证
根据平台要求进行身份认证。个人用户需提供身份证信息,企业用户需提供营业执照、法人身份证明等资料。认证通过后,个人认证可领取符合电子签名法要求的电子签名,企业认证可获得电子印章。
在线生成的电子签名有法律效力吗?
《中华人民共和国电子签名法》明确指出,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。
但电子签名需要同时符合下列条件,才可视为可靠的电子签名:
(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;
(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;
(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
综上所述,通过简单图片编辑软件生成的电子签名,因难以保证安全性和唯一性,后续的法律举证存在难度。
而选择如法大大等专业的第三方电子签名平台生成的电子签名,就可作为有效的法律证据。
📌 电子签名常见问答(FAQ)
1、通过第三方电子签名平台制作电子签名需要准备什么材料?
答:个人用户制作电子签名,一般准备本人有效身份证件(如身份证、居住证、护照等),在电子签名平台进行实名认证即可。企业用户除了提供营业执照等企业资质证明文件,还需提供法定代表人身份证件,授权经办人操作的,还需提供经办人身份证件及授权书,完成企业信息核验和法人认证。
2、第三方电子签名平台会保护用户的个人信息安全吗?
答:在安全合规的电子签名平台提交的信息仅用于实名认证及向CA机构申请数字证书,不会以任何理由泄露您的信息。在选择电子签名平台时,可认准其是否通过ISO27001信息安全管理体系认证、ISO027018个人信息安全管理体系认证和ISO27701隐私信息管理体系认证。