随着数字化浪潮的推进,电子合同凭借法律效力明确、流程效率高、存证能力强的特点,正在逐步替代纸质合同,成为企业HR手中的办公神器。企业通过引入电子合同管理系统,例如法大大,可以实现劳动合同批量签署,提高人事合同的签管效率。
然而,许多人可能对如何利用法大大签订电子劳动合同并不十分清楚。在这篇文章中,我将为您详细介绍如何在法大大上顺利完成电子劳动合同的签订。
如何在法大大上签订电子劳动合同?
1. 注册和认证
通过法大大官方网站或APP注册法大大账户。注册完成后,通过人脸识别/手机号实名/银行卡认证等实名认证。
2. 创建劳动合同
HR在法大大官网工作台的「签署」模块,点击创建任务,点击批量创建。
点击「导入参与方」,下载模板并按照模板要求填写,上传excel文件后点击「确定导入」,法大大系统将根据模板填写的信息,批量生成多个签署任务。
3. 签署劳动合同
法大大将通过电子邮件、短信等方式通知员工进行签署,员工可通过微信小程序、企业微信、钉钉、支付宝等移动端应用和主流浏览器,即可进行线上的合同签署,法大大的多种检验方式将确保员工本人身份及签署意愿,保障在线签署流程的合法性和人事合同的法律效力。
4. 合同存储与管理
合同签署完成后,法大大会自动保存合同的电子版,用户可以在个人账户中查看和下载。此外,法大大的云存储系统可以帮助用户在需要时快速查找到历史合同,避免了传统纸质合同容易丢失或损坏的麻烦。
📌 电子劳动合同常见问答(FAQ)
1、HR如何在法大大上批量处理劳动合同?
答:HR选择劳动合同模板并上传excel表格,即可通过法大大后台批量生成多名员工的劳动合同,耗时10分钟不到。随后HR还可以批量通知员工签署合同以及批量加盖公章,简单又快捷。
2、 认证完成后,签别人的名字可以吗?
答:不可以。签署人必须签署与实名认证主体信息一致的签名,否则不具备法律效力。且个人账号完成实名认证后会有默认可使用的电子签章,可直接在签署时进行调用。