在数字化办公的今天,企业公章的管理和使用正面临前所未有的挑战:
· 异地盖章难:业务遍布全国,合同盖章需要漫长的快递时间,延误了合作进程。
· 管理风险高:实体公章易被盗用、伪造,一旦管理不善,将给企业带来巨大损失。
· 使用效率低:需要专人负责,流程繁琐,耗费大量人力物力。
电子章的出现,完美解决了这些痛点。它不仅能让企业实现随时随地在线盖章,还能通过加密技术保障印章的唯一性和安全性。本文将以最简单的方式,教你如何1分钟在线制作一个具备法律效力的企业专属电子公章。
1分钟在线制作电子章,3步骤就搞定!
第1步:注册与企业认证
电脑访问法大大官网,完成企业账号注册,提交企业营业执照、法人身份证等信息,完成企业实名认证。这一步是确保你的电子公章与你的企业身份唯一绑定,是保障其法律效力的基础。
第2步:印章制作
认证通过后,在法大大官网的「印章-印章管理」,点击「新增法定代表人名章」,可选择不同字体、图案、颜色、规格等元素进行电子印章个性化定制。你可以将实体印章拍照上传,经法大大审批后生成电子印章。
第3步:印章授权与管理
企业超级管理员和印章管理员可在法大大的「企业设置-印章管理-用印管理」页面,新增用印授权时,首先需要选择被授权的印章,其次再选择被授权的人员(选择印章和人员时可批量操作),然后选择授权有限期(可选择指定日期区间或永久有效),最后选择授权用印范围(基于合同选择,如全部合同、本企业发起的全部合同、本企业发起的指定模板的合同),如下图:
电子章的法律效力与安全性
根据《电子签名法》规定,符合条件的电子章与实体公章具有同等法律效力。一个“可靠”的电子章,必须满足以下条件:
· 身份可验证:能够准确识别盖章主体,即你的企业。
· 信息不可篡改:盖章后,文件内容无法被修改。
· 时间可追溯:记录精准的盖章时间,提供完整的证据链。
而法大大电子合同平台正是通过实名认证、时间戳、加密算法等技术,确保电子章的可靠性,让你的每一次盖章都具备法律效力。
通过法大大在线制作电子章,不仅操作简单,更是一次企业管理效率和安全性的全面升级。它让你的企业告别繁琐的公章管理,迈向高效、安全的数字化未来。
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