当行业还在抢前端的门店流量,林氏家居已经悄悄把力气花在了供应链的后场——年签近 20 万份合同,从发起、签署到归档,全流程搬到了线上。
✅企业简介
林氏家居成立于2007年,是一家集家具、家居用品与全屋定制产品的研发、销售与服务于一体的企业,是亚洲品牌500强。依托用户需求与市场趋势的深刻洞察驱动产品研发,林氏家居通过构建全品类、全风格、全场景的产品矩阵,以及从单品选购到空间定制的一站式解决方案,持续为全球用户提供多元化的家居生活体验。
为顺应企业发展、提升内务管理效能,早年间林氏家居便联手法大大电子签,推动合同流程全链路线上化,令签约更高效、管理更便捷、业务推进更顺畅。
✅业务挑战
家居行业涉及的合同类型多、数量大,林氏在快速扩张过程中,合同管理环节有三个提升空间:
1. 海量纸质合同的归档、存储、调阅管理压力持续增大,文件占用仓储空间大,管理颗粒度与公司数字化运营体系存在差距;
2. 线下盖章审批涉及多个部门跑签,印章使用可追溯性有待提升;
3. 门店越开越多、合同越签越快的增长轨道上,合同管理效率与业务增速的匹配度成为新课题。
三个问题的核心方向一致:在业务高速增长的同时,合同管理也要同步提速。
✅解决方案
法大大针对林氏年均数十万份合同的管理需求,提供稳定高效的线上方案:
1. 全流程线上化:合同从发起、审批到签署、归档全部搬到线上,结束纸质合同的物理空间占用和人工管理负担;
2. 实名认证风控:供应商、经销商等外部合作方需经过实名认证才能签署,有效把控外部合作风险;
3. 印章管控规范化:线上审批替代线下跑签,印章使用全程留痕、可追溯,实现全流程合规保障。
✅业务成果
1. 合同线上签署,从发起到归档全流程数字化,人工和物理成本大幅下降;
2. 快递、邮寄、归档等合同线下环节全部取消,节省成本和工时;
3. 电子签全流程留痕,合同合规精确可溯源,法务部门合同争议处理工作量大幅减少;
4. 流程体验优化,业务时效性不再被合同签署中断,从供应商签约到经销商合作全线贯通。
✅客户感受“上线法大大电子签章后,合同文件线上即可完成发起、审批、签署和归档,几分钟就能完成签约,大幅提升了业务运转效率,同时全程存证可溯源,彻底解决了纸质合同的管理难题,提升了合规保障水平,降本增效效果十分明显。”——林氏家居法务负责人
















