飞书电子签怎么用?如何实现“审批+签署+归档”工作流

来源:法大大发布时间:2026-01-15 19:17:31

很多使用飞书办公工具的企业,会同时使用第三方电子签平台,但实际操作中却依然处于“半数字化”状态:企业成员在飞书走完审批流程,下载合同文件,上传到电子签平台盖章,再将合同文件下载回来上传归档整理。这种割裂的操作模式,不仅效率低下,还存在数据泄露的风险。

如果你也在寻找飞书电子签的最佳实践,那么本文介绍的“飞书+法大大”的深度集成方案,将告诉你如何打通合同管理的“最后一公里”。

飞书+法大大可以解决哪些问题?

传统的电子签只是解决了“无纸化”的问题,而飞书电子签的核心价值在于“流程化”。

通过法大大与飞书的深度集成,企业成员无需在两个系统中来回切换,而是可以在电子签能力完全内嵌至飞书的日常办公流后,在飞书工作台使用法大大电子签的所有能力,或是直接通过飞书的审批流程,自动完成审批-签署-归档的自动化流程。

基于法大大与飞书的集成,这套飞书+法大大电子签的解决方案为企业带来了三大颠覆性体验:

1. 审批-签署-归档:全链路自动化

这是将法大大电子签集成到飞书最强大的功能点。它彻底消灭了“跨平台”和“二次录入”。

  • 发起: 业务人员直接在飞书审批应用中提交合同审批。
  • 流转: 飞书审批流程一旦结束,系统自动触发法大大的签署流程。
  • 归档: 签署完成后,合同文件自动回传至飞书系统进行归档。
  • 价值: 整个过程数据同源,无需人工搬运文件,不仅效率提升,更杜绝了人为篡改合同的风险。

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2. 消息实时触达:合同状态“主动找人”

当企业有大量的合同处理需求时,借助飞书强大的IM能力,可以实现关键消息的实时推送,不管是合同发起、印章授权、还是合同签署状态的变更状态,都能在飞书的工作台进行消息弹窗提醒。

而对于风控部门,企业管理员可以设置续签提醒和履约节点提醒,直接推送到责任人的飞书账号上,方便合同履约追踪。

3. 组织架构同频:运维管理零负担

对于IT管理员和HR来说,维护两套系统的账号体系是一场噩梦。

而将法大大集成到飞书后,通过底层数据的打通,实现了组织架构的自动同步。飞书中的人员变动(入职、离职、调岗)会自动同步至法大大后台,无需在重新配置权限,有效保障了企业数据安全。

法大大的账号权益和版本能力双向互通。企业成员可以快速在飞书中邀请同事进行合同协作。

如何体验飞书版的法大大?

只需要飞书管理员在企微桌面端点击「工作台」→ 「选应用」,搜索 “法大大电子合同”→ 点击「添加」,设置可见范围后,点「同意授权并添加」,即可将法大大集成到飞书,开启高效签约体验。

如想了解更多飞书版法大大的相关能力,请点击下方图片填写表单链接,我们将安排专业顾问为您详细讲解。

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