关于海尔
海尔集团创立于1984年，是全球大型家电第一品牌，目前已从传统制造家电产品的企业转型为面向全社会孵化创客的平台。海尔已发展成为著名家用电器品牌的代表，位列世界品牌500强。2020年6月30日，海尔以全球唯一物联网生态品牌蝉联百强，全球排名较2019年提升22位，品牌价值显著提升，同时获得BrandZ授予的全球第一个"物联网生态品牌"奖。
海尔的业务痛点&业务背景
海尔集团作为全球化企业，在人力资源管理中面临巨大挑战：
- 地域分布广泛：业务单元分布在40多个城市，全国超5万名员工
- 公章管理复杂：集团共有180枚HR公章，分布在13个人力共享服务中心(SSC)
- 签署工作量巨大：平均一名员工需要签署7份文件（40页纸），每年需要200万张纸
- 合同管理困难：纸质合同保存在各自的SSC中，需要借阅时相互邮寄，调阅效率低下
- 协同效率低下：签署、存储调阅、公章管理等环节都存在效率瓶颈和错漏风险
法大大如何帮助海尔实现客户成功
法大大为海尔集团提供了完整的电子签约解决方案：
系统集成与部署：
• 与海尔3C、4C、5C、6C系统深度集成，通过API接口实现数据同步
• 支持HR在业务系统直接发起合同文件，系统自动生成入职合同、员工手册等多份文件
全流程数字化管理：
• HR录入合同变量信息后，系统结合模板批量生成合同，10分钟即可批量生成多名员工合同
• 通过邮件或短信自动发送合同签署链接，通知员工签署
• 员工完成实名认证并申请CA证书后，可批量签署多份合同文件
• 支持盖章人在线盖章，系统集中记录各盖章人用章明细，设置用章权限
• 签署完成后系统自动即时归档存证，支持快速检索和调阅
跨系统数据协同：
• 将入离调转中涉及的劳动合同备案、社保增减等信息直接传递至人社局系统
• 避免重复操作，减轻工作人员反复录入的繁琐，规避错漏风险
方案收益：
• 异地员工几分钟内即可完成签署，支持远程操作
• 实现合同快速检索，几秒钟即可调阅出合同
• 大大提升了HR工作效率，降低了纸质合同管理成本
• 强化了印章管控和风险控制能力
海尔集团与法大大的合作，是大型制造业集团人力资源数字化转型升级的典范案例。面对业务分布广泛、用印管理复杂、纸质合同数量庞大等行业共性挑战，双方通过电子签约解决方案实现了全流程数字化管理、跨系统高效协同和集中化风控管控。
该方案不仅成功解决了海尔每年超200万页纸质合同带来的签署、存储和管理难题，更通过与其现有HR系统的深度集成，重构了入职管理流程，实现了降本增效与合规风控的双重目标。这一实践为其他大型集团企业，特别是制造业企业，提供了可复用的数字化转型路径，充分证明了电子合同作为企业数字化“新基建”的重要价值，助力企业在数字经济时代提升核心竞争力。
