从半个月到半小时,电子合同如何帮助天虹HR提高入职效率?

天虹借力法大大电子签,实现HR全流程数字化,年省百万张纸,签约效率提升95%,成本降89%,员工满意度大幅提升。

法大大客户案例

用户三维画像

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行业
零售连锁
企业规模
大型企业/集团
使用产品
电子签SaaS

关于天虹

天虹数科商业股份有限公司(原"天虹商场股份有限公司")成立于1984年,是国有控股的上市公司,于2010年上市,已连续多年入围中国连锁百强企业。公司以百货、购物中心、超市、便利店四大业态实现线上线下融合的数字化、体验式新零售,旗下拥有"天虹""君尚""sp@ce""微喔"四大品牌,业务分布于全国8个省40多个城市。

天虹的业务痛点&业务背景

天虹在人力资源管理方面面临以下挑战:

  • 签署量巨大:平均每名员工需签署4份文件(《背调授权书》《入职OFFER》《劳动合同》《保密协议》),至少需要42页纸张,仅入职场景每年就需要超过100万张纸
  • 效率低下:邮寄合同给员工签署,一个员工入职签约平均耗时17天
  • 风险管控难:代签问题无法避免,存在法律风险
  • 成本高昂:纸质合同的打印、邮寄、仓储及人工管理成本持续增加
  • 管理分散:业务分布全国8省40多市,合同管理难度大

法大大如何帮助天虹实现客户成功

法大大为天虹提供全面的电子签约解决方案:

电子合同实施方案.png

天虹电子合同签署流程.png

全流程数字化管理

  • 使用法大大官网SaaS产品上传模板并批量发起合同
  • 系统自动通知员工认证、签署,发消息通知盖章人签署印章
  • HR和员工都可在线查询、查看、下载合同文件

显著成效体现

  • 效率提升:节省95%时间,员工入职签约周期从17天大幅缩短
  • 成本节约:节省89%以上的成本,纸张成本节约100%
  • 满意度提升:员工和候选人满意度提升78%
  • 错误减少:减少人工错误,提升管理精度

风控与管理升级

  • 合规保障:实现合同签署数据的全流程存证,配有出证和后续法律服务
  • 身份认证:员工实名认证后签订具有法律效力的入职合同和福利待遇承诺
  • 合同管控:确保合同归档的及时性、完整性、准确性
  • 数字资产:沉淀合同的结构化数据和非结构化数据,支持后续统计分析

管理效益

  • 企业内的印章统一管理,提升管理效率
  • 避免纸质合同线下流转出现损毁
  • 确保员工实际信息与合同信息一致

天虹与法大大的合作,是零售行业人力资源数字化管理的成功实践。通过电子签约解决方案的实施,不仅解决了纸质合同管理下的效率低下、成本高昂、风险难控等痛点,更在提升运营效率、降低管理成本、强化风险控制等方面取得了显著成效。这一案例为连锁零售企业提供了可复用的数字化路径,展现了电子签约技术在提升人力资源管理效能和员工体验方面的重要价值,为传统零售企业的数字化转型提供了宝贵经验,具有重要的行业借鉴意义和推广价值。

95%
节省签约时间
100%
纸张成本节约
78%
满意度提升
89%
节约成本超

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