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电子合同软件怎么选?有哪些功能?

来源:法大大 发布于:2018-12-28

             

在无纸化办公的当下,电子合同软件成为了企业数字化转型必不可少的工具。而随着国内电子合同服务商的增加,电子合同软件功能的完善,企业在面对众多的电子合同软件时,不知道如何做选择。那么电子合同软件具备哪些功能呢?如何挑选电子合同软件呢?下面我们来一起看看~

电子合同软件,一般是指按照商务部的规定:具备缔约人身份认证、电子合同签署、合同存储与调用等功能,以实现在线订立电子合同及处理信息的系统,及电子合同订立系统。


电子合同软件怎么选?有哪些功能?

 

电子合同软件有什么功能?

电子合同软件功能一:具备实名认证功能

实名认证指通过一定的手段,完成对用户身份的确认。根据《电子签名法》第五条至第八条规定,锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间的电子合同才被法律认可。因此,电子合同订立系统需具备实名认证功能,确保签署多方能够明确对方的真实身份,而不必担心合同被人代签、冒签。

法大大电子合同软件采用国家机构认证技术,可支持刷脸验证、银行卡验证、身份证验证等多种认证方式,确保法大大电子合同签署主体的真实身份,有效避免使用假身份或冒用他人身份进行签约的情况发生,确保签约行为的真实性、合法性、安全性。

 

电子合同软件功能二:具备电子合同签署功能

电子合同签署是电子合同软件的核心,我们通过第三方电子合同软件就是为了实现高效办公、便捷签约。因此,电子合同签署功能是电子合同软件必不可少的功能之一。

法大大电子合同软件采用可靠的电子签名技术,通过法大大电子合同软件,企业或个人可在线起草电子合同,自己签署完成后即可发送给对方,对方收到短信提醒后即可登入法大大电子合同软件查看并签署合同,整个流程最快可实现1分钟快速完成签约。相比传统的纸质合同快递、面签,法大大电子合同软件极大的帮助企业或个人减少了合同流转及签署的时间成本,大大提高了签约效率。

 

电子合同软件功能三:具备合同存储和管理功能

电子合同签署完成后,需要存储和管理。因而一款合格的电子合同软件应该支持合同存储和管理功能。

采用法大大电子合同软件,企业及用户所签署的合同均保存在云端,企业完全不用担心合同会被人偷窃、被人损坏等现象的发生。同时,企业和个人可通过法大大电子合同软件随时随地在线查找、查阅、下载电子合同,提升合同管理的便捷性,避免了线下翻箱倒柜的烦恼。交易双方签订的电子合同可以存储在平台里,方便以后查阅、核对,以及打印等。

 

电子合同软件怎么选?

目前,电子合同软件说多不多,说少也不少。那么,企业或个人该如何选择合适的电子合同软件呢?下面小编就给大家提供几个参考要素:

1、 看电子合同软件的便捷性

一款优秀的软件,必定在满足使用者需求的同时具备易用便捷性。否则即便功能再强大,操作复杂、体验不好也是不合格的软件。因此,电子合同软件需具备便捷性,能够支持多终端、多渠道签署,满足不同情况下签约场景需求。

法大大电子合同软件支持pc端、App、微信、支付宝、钉钉、H5等多签署渠道,并支持官网SaaS、API/SDK、本地部署四种部署方式,满足不同规模企业的需求。通过手机、电脑,企业或个人可快速拟定、签署并传输电子合同,1分钟即可完成合同签署,方便快捷。

2、 看电子合同软件的安全性

互联网环境下,一切隐私都会变得透明。而合同作为企业运营管理中的核心,其安全性尤为重要。因此,第三方电子合同软件需要确保企业或个人的合同数据不被泄露、篡改、丢失。

法大大电子合同软件通过ISO27001信息安全管理体系认证、信息系统安全等级保护三级认证、可信云SaaS认证,提供金融级别安全防护,用户无需担心合同数据的泄露、丢失。同时,法大大电子合同软件采用实名认证、防篡改、第三方取时、区块链存证等先进的技术,可有效确保电子合同在签署、传输及存储过程中的有效性、合法性和完整性。

3、 看电子合同软件的功能性

一款合格的电子合同软件需具备“实名认证、电子签名、合同存储和管理”的功能,这是基础也是必备的功能。除此之外,国内有些电子合同软件还具备其他的功能,如存证出证、司法鉴定、网络仲裁、法律咨询等法律增值服务,以及合同模板功能等。

法大大电子合同软件就是这样一款集以上所有功能于一体的电子合同软件,主要针对电子合同全生命周期提供全面的优质服务。通过法大大电子合同软件,企业或个人不仅可以秒签合同,还可以根据自己的需求,利用软件提供的合同模板修改成企业/个人专属的合同模板。并且,当出现法律纠纷问题时,法大大完善的法律服务也会为双方的合法权益提供更有效的解决方案。

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