法大大×51社保网:高效管理数十万劳务合同

来源:法大大 发布时间:2017-04-14 00:00:00



51社保网是采取独特创新的4S模式(“方案Solution+系统System+共享Shared+服务Service”)运营的中国薪税服务提供商,致力于为企业提供薪酬、个税、社保综合解决方案服务,帮助广大中小企业控制用工风险、降低人工成本、提升员工福利。

51社保网已专注企业社保行业超过10年,在行业内率先提出了互联网社保服务理念,为全国各地超过10000家企业公司提供社保行业相关服务,覆盖超过20万的员工。

当企业与员工确定劳务关系后,相关的劳务用工合同由51社保协助签署。劳务用工合同及相关的内容覆盖面较广,包括协助企业在用工期做到控制用工风险、减少人力成本、提高员工福利保障、合规避税等。各类别的企业在与其聘用的员工签订合同中,均需要按照其特性化需求进行合同的制定与签订,而传统的纸质劳务合同签署方式成本较高,需要签署双方到场,签署时间较长,周期慢,且劳务合同签订的效率与否将直接影响企业所聘请的人才是否会流失。

同时,51社保需要保存签订的劳务用工合同。当企业与员工的劳务状态发生变化后,51社保需要实施更新合同状态,即便是企业与员工解除了劳务关系,按照相关法律规定,51社保依旧需要在三年时间内为企业保存期旧员工的人事合同。传统的合同签订均为纸质合同,纸质合同不但不便于合同的查看及更新状态,同时还有较高的仓储成本。

且当下的很多企业的业务发展在全国各地,相应的用工分布也在全国各地,当企业员工在异地的情况下,若想要与企业更新劳务关系,传统的纸质合同签订方式下将十分不便。


在这一背景下,51社保通过SaaS对接方式,将电子合同引入了相关的劳务合同之中。

首先,在提升合同签订效率上,选择在线签订的电子合同取代传统的纸质劳务用工合同,将提升51社保企业用户的劳务合同签订效率,提升企业员工的感知。

其次,在降低合同变更成本上,当企业与员工的劳务关系发证变化,51社保平台将可以随时更新电子合同将,双方只需要在51社保上重新签订即可,变更成本较低。

再次,电子合同基本不需要仓储成本,可以按照国家相关法规规定时长保存合同,而不必产生较高的仓储成本与合同保护成本。

最后,无地域性限制,无论企业与员工分属在全国各地,均可通过在线签订的方式签订合同,不受地域限制。


采用纸质合同的痛点:

·51社保为企业客户提供劳务用工相关方面的服务,每个企业的劳务用工局的细则各异,不同的岗位对应的劳务用工合同具体内容也不相同,传统的纸质合同难以高效的制定内容,若想要快速签约难度也较大。

·劳务关系合同具有其特殊性,保存的时间较长。即便是用工关系解除,劳务合同按照国家法律规定依旧需要存留三年时间,传统的纸质劳务合同需要较高的管理成本及存储成本。

·当发生跨地域的劳务用工时,由于劳务合同签订双方不在同一个地方,纸质合同的签订及更新难度较大,对于劳务关系的管理造成不便。


法大大平台的解决方案:

法大大为51社保入驻的企业提供个性化的劳务用工合同,根据企业的性质及要求生成电子合同,可在线上双方直接签约,合同签订高效。

所有在51社保上签订的劳务合同将直接分类进入劳务合同数据库保存,免去了录入及校对成本,还可设定存储时间,并保证存储的安全性,存储成本低廉。

跨地域的劳动合同在签订时,签订双方只需要同时登录51社保平台,即可对合同进行签订、更新,无论爽翻分散在全国各地,均可高效签订,不受地域限制。