时代中国:电子合同成为线上化核心工具 | 数智大咖谈

来源:法大大 发布时间:2020-12-01 19:23:03

注:本文为法大大“解密企业数字化转型秘籍”系列访谈视频《数智大咖谈》第2期:《时代中国:电子合同成为线上化核心工具》的镜像文字稿发言人:时代中国信息管理中心总经理孙泽淇、时代中国应用管理三部副经理陈文辉、时代中国流程管理助理经理阎柯如。

时代中国


时代中国是中国房地产50强企业,在2015年开始加大整个线上化的投入。整个时代中国的信息化分为三个阶段,第一阶段信息化,第二阶段数字化,第三阶段智能化,现在正在从数字化转型到智能化的路上。

 

数字化转型智能化  电子合同成关键节点

智能化其实包含两个方面:一方面是尽可能让所有的操作线上完成,员工通过自助式的服务去完成各种功能;另一方面就是智能决策的阶段结合整个国家线上化的发展战略,也结合电子签名法的颁布。国家逐步放宽在整个不动产的交易过程中使用电子签章,我们也开展了电子签章在地产系统中应用的试点。

 

购房流程提效80%  法大大签约难题

2019年底的时候,法大大出现了。我们将电子签名嵌入在认筹阶段,像电子传单、电子收据、电子认购书以及售后服务。电子签名基本上囊括到各个业务环节,今年整个业务线上化输出转型的核心工具之一。 

用了电子印章之后,操作沟通时间由原先的45分钟缩短到10分钟,大大提升了整个业务效率和客户体验度。以前客户要签106个字,现在只用签4到10个,解决了整个购房过程的签字问题。签一份电子合同,平均一份3元,但邮寄一份要15元。如果平均每年要卖五万套房子,那么至少能节约六百万到七百万的成本,这还只是我们的初步估算。


布局电子劳动合同  即发即签合规更强

时代中国的电子劳动合同在今年七月初上线。以前的劳动合同是由HR进行模板选择,然后填入,过程中会存在人工失误风险。因为劳动合同一旦双方签署盖章,就已经具备了法律。 

合同在快递寄送过程中还存在丢件、内容泄密的风险,电子合同签署的功能上线之后,这方面的风险可以完全规避,对我们有非常大的帮助。

以往签署一份合同,从合同的准备到后期的盖章需要耗费三十分钟左右,上线了电子合同之后,基本上两分钟就可以完成。现在新员工入职当天,HR在系统点击推送劳动合同,员工收到手机短信,实名认证之后只需要一键签署,就可以完成。

无纸化是趋势  电子合同助推房地产科技

我觉得未来跟法大大的合作主要是两个层面:一方面是希望所有的合同都能够无纸化,包括各种需要签字的协议;另一方面就是涉及催缴的通知,希望通过电子签章去推动整个流程的数字化,更多推动全面线上化、自动化,是我们的一个目标。

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