九毛九:电子合同赋能餐饮HR数字化创新 | 数智大咖谈

来源:法大大 发布时间:2020-12-17 00:00:00

注:本文为法大大“解密企业数字化转型秘籍”系列访谈视频《数智大咖谈》第4期:《九毛九:电子合同赋能餐饮HR数字化创新》的镜像文字稿。发言人:九毛九集团信息总经理付丹伟、九毛九集团信息高级经理张留锋、九毛九集团绩效与劳动关系高级主管刘嘉慧。



九毛九:电子合同赋能餐饮HR数字化创新

受访者:付丹伟,九毛九集团信息总经理

张留锋,九毛九集团信息高级经理

刘嘉慧,九毛九集团绩效与劳动关系高级主管


九毛九国际控股,是一家有25年历史的中式餐饮连锁集团,2020年1月15日在香港交易所挂牌上市。集团的信息化发展战略中,有一个很重要的部分是移动互联的数字化体验,这就要求餐饮公司通过移动互联网技术,以及精准的数据分析,为线上线下的用户提供服务。我们看餐饮行业有一个很大的痛点,就是员工多、员工流动率较大。

 

引入法大大

实现签约全流程数字化

我们结合国家颁布的电子签名法,以及对电子签章法律效力的明确,在系统里广泛地采用电子合同以及电子签章技术。从招聘到审批、从合同签署到合同备案等,所有流程数字化管理,真正实现节约成本、提高效率的目的。

 

九毛九近年在加速成长,特别是太二品牌在全国的布局。由于员工分布广,纸质合同的弊端日益显现,传统合同至少经历填写、审批、快递、校验等环节,整个流程用时长而门店运营需求急切,门店和需求的矛盾日益增大,疫情期间尤为突出。电子合同可以兼顾管理合规和方便高效,有效解决纸质合同的成本和管理问题。

 

电子劳动合同

赋能人力资源数字化创新

我们将电子签署的应用接入企业办公自动化系统当中,实现全集团的人力资源数字化管理。如入职、调动、续签劳动合同、离职单签署等业务场景,覆盖全集团员工。

 

HR通过企业办公自动化系统审核员工信息,对接法大大电子合同平台发起电子合同。员工通过手机短信的方式,接收到HR推送的电子合同签署短信。然后通过点击短信上的链接,进行人脸识别、短信验证码等实名认证后,便可进行电子合同的签署。

 

数字签约助力降本增效

随着九毛九集团日益发展,全国各地也在开设新门店,员工团队不断壮大,人力资源数字化管理势在必行,而电子合同则是必不可少的一部分。

 

电子合同很大程度上帮助企业降本增效,节省了纸质合同打印和来回快递的成本费用,也节省了存档管理的空间成本。更重要的是,在电子版档案的管理提取和查询上比以往更方便高效,同时也贯彻了我们集团关于“俭”的企业核心价值观。以往纸质劳动合同一旦签署错误,就要作废并重新打印一份,容易造成浪费,但是电子合同就不会产生这种问题。

 

法大大推动餐饮数字化升级

法大大是国内领先的电子签名与电子合同云平台,在国内有着众多的客户群,同时在餐饮行业也有不错的表现。基于这个原因我们选择了法大大,并希望未来在更多的板块深化和法大大的合作,实现合同全生命周期的管理,为集团的数字化创新以及业务发展战略做出贡献。


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