电子合同和纸质合同的区别?有哪些优势?看这一篇就够了

来源:法大大 发布时间:2017-07-17 00:00:00

最近,知乎等问答平台上总有人问:电子合同是否具有法律效力啊?电子合同和纸质合同的区别啊?电子合同有哪些优势啊?
想要回答这个问题,首先要了解电子合同是什么。
电子合同是双方或多方当事人,通过互联网以电子形式达成的设立、变更、终止某种民事权利义务关系的协议,合同签署各方都经过实名认证,并且采用了可靠电子签名技术进行签署,具备了和纸质合同以及手写签章同等的法律效力。
电子合同和纸质合同的区别,小编整理了以下表格,应该够全面了吧。

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从上表可以看出,选择电子合同,相比纸质合同有更多的优势,做高效办公派,就选电子合同。


优势一:传统纸质合同浪费纸张,运营成本高昂;电子合同为企业节约费用成本,降低75%运营费用

一份传统纸质合同成本平均需要25元,采用电子合同成本不到5元,降低75%的运营费用,一家年签署10万份合同的公司,一年可以节省200万的费用,最少节省2名的运营人员。


优势二:传统纸质合同需来回邮寄,时间成本大,电子合同为企业节省时间成本,提高200-500%的工作效率

传统纸质合同正常签署需要2-5天,使用电子合同1分钟就能搞定,算上双方的认证时间,一天之内肯定也能轻松完成,提高了200-500%的合同签署效率,大大节约了时间成本,提高了工作效率。


优势三:电子合同能提高档案管理效率,减少传统公司合同文档扫描的过程,可直接下载存储

通过电子合同目前的成熟技术,可以在线完成文档检索、调用,轻轻点击鼠标,咻的一声就能立刻调用所需档案。

随着安全技术及认证技术的进一步成熟,电子合同如今变得更便捷易用,用手机也能随时随地签署合同,随时查看管理。


优势四:传统的纸质合同必须以纸张为媒介,存储耗费空间;电子合同让合同管理更轻松

以一个汉字占用2个字节来计算,1M的虚拟容量可以容纳52万个字。如果以A4纸的最大容量计算,要装满1M汉字,至少要650A4纸。

更关键的是,存储在虚拟空间,完全不用担心什么蚊虫叮咬啊、被咖啡泼了、被不明生物叼走之类的突发状况。


优势五:电子签章更便捷,随时随地,省略邮寄过程

传统纸质合同异地签署需要来回邮寄,过程繁琐。电子合同直接规避了邮寄过程,直接在线签署。

事实上,国外众多大公司例如Adobe, Alpha Trust, Echo Sign 都会使用电子签名来签署电子合同。而据不完全统计,较大规模的公司每天签署的文件达15万份,而世界上有超过10万家公司以及5000万个人在使用电子签名及电子合同业务。


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