电子合同+租房行业,引领智能化办公新时代

来源:法大大 发布时间:2017-07-20 00:00:00

近年来,不断高企的房价、巨大的刚需,滋生了租房市场的火热,加之互联网+概念的不断深入,租房人群的细节需求被放大,长租公寓逐渐获得年轻人的青睐。

前几年,大多数租房平台都倚靠信息流展示,线下签约模式运作,租房市场呈现出房东、租客相对分散,房源变化和租住变化频率高,合同签约不规范、随意违约、相互抵赖等的情况,许多租房平台至今都难以沉淀服务价值,没办法打造品牌口碑。

金地商置旗下独立负责联合办公和公寓运营的子公司火花时代却在2015年迅速崛起,凭借线上高效、可靠、正规的服务品质,迅速占领年轻人的租房市场,目前已在深圳、北京、上海等一线城市开设联合办公空间及长租公寓,即将开拓广州、杭州、南京及美国洛杉矶的租房市场。

 6399c23375df4214b8589483530914ec.jpg

租房行业问题层出不穷,法大大电子合同提供解决案例

然而随着市场的扩大、多地联合办公的增加、监管力度的进一步加强,火花时代逐渐意识到,需要引入更加智能化的办公工具,才能更好的解决快递费用增加、公章申请繁琐、合同寄送时效性等问题。如何在短时间内实现规范化管理,降低各个环节的沟通成本,提高租赁的工作效力,有效改进和提升自身的服务品质和品牌价值,又能让用户更容易接受呢? 

火花时代旗下金地优城公寓店长陈新介绍,最开始,他们想自己着手做电子协议,但是了解到,传统电子协议未经电子签名处理,出现纠纷难以保障各方合法权益,随后又接触了一些CA机构,发现需要采用技术手段,且实现过程不顺畅。最终,他通过IT公司朋友介绍,联系到法大大电子合同平台,并在短时间内接入了电子合同,为平台用户提供便捷、安全、合规的电子合同服务。

ecae4a9d72f046f0a67793d1be383fea.jpg

谈及在法大大电子合同使用过程中的一些感受,陈新提了以下几个观点:

1、合同电子化,减少公司成本,提高工作效率

在接触法大大之前,火花时代一直使用纸质合同。对他们而言,减少大量成本、提升工作效率,是与法大大电子合同达成合作的最直接原因。

2015年火花时代成立,业务范围涉及办公服务、居住服务、社区营建、资源共享、创业指导、投资对接等多方面。签订传统纸质合同,耗费了大量印刷、管理成本。

一般而言,一份传统纸质合同印刷成本、物流成本平均需要20元左右,伴随火花时代业务范围的扩张,这项成本只会增加,不会减少;再加上纸质合同在存储上也会耗费大量的空间,合同的管理也是一桩麻烦事。日积月累,合同的储存、托管、查询都会成为无法抹掉的硬性成本。

采用法大大电子合同后,以上成本立刻缩水,同时也令合同签署更加的便捷,手机、电脑随时随地都能签,无需面对面,只要网上看好房源便可立即签订合同,避免因看房时间差而导致租不到心仪房子的情况,用户体验更顺畅。此外,这种新鲜的合同签署模式也更符合年轻人追求创新的特质,火花时代抓住这一契机与法大大电子合同达成合作,不仅提高了工作效率,还提升了火花时代的品牌及服务在年轻人中的形象与价值。

62ae8c673f6d4408ab658ee36bf873c9.png

2、便捷合规安全,电子合同有效规避纠纷

除了“电子合同让签约更高效”这个特点外,火花时代更加看重电子合同的法律效力。电子文件容易被删除、篡改,一旦发生纠纷,很多人会怀疑其真实性、完整性。所以在选择电子合同平台时,火花时代非常看重电子合同的合法合规安全性。

法大大电子合同,严格按照国家《合同法》、《电子签名法》相关要求设计,实名认证体系和可靠电子签名技术很完善,完全打消了火花时代对法律问题的顾虑。在火花时代平台上签署合同,身份信息、签约行为上都能保证真实有效,让平台的租房合同规范化,可信性更强。

所有签署的电子合同文件,法大大平台都会实时加密并云端存证,有效防止电子合同遭篡改。当发生纠纷或用户抵赖时,法大大还配备了多样化的纠纷解决方式,包括存证出证、一键仲裁、司法鉴定等法律服务,有效提升纠纷解决效率。

3、早有租房案例,电子合同实现智能化办公

陈新认为,现在是青年主力85后、90后的天下,他们普遍工作时间不长,没能积累足够的财富用来购房置业;他们在中国经济腾飞的年代成长,对生活物质标准有着更高的要求;他们受互联网信息爆炸的浸染,乐于接受新兴事物。正是在这种背景下,租房行业才与电子合同有了更深入的合作。

陈新说,目前市场上电子合同服务商很多,之所以选择法大大作为合作伙伴,除了产品技术服务等方面的实力在行业领先外,另外一个重要的原因是法大大在业内的口碑非常不错,而且全国多地均有分公司,售后服务有保障。同行业中,乐乎公寓等都在用法大大电子合同。租房行业共同的选择,代表了他们对法大大认可。

法大大电子合同不仅在租房行业备受青睐,在金融、保险、第三方支付、旅游、房地产、物流、B2B、B2C、HR等领域都有所涉及,也同阿里巴巴、微软(中国)、携程、同程旅游、众安保险、美团网、51社保、金蝶云之家、积木盒子、投哪网等众多知名企业达成了合作。

相信电子合同与租房行业的结合,将引领一个智能化办公的新时代。


本文首发于IT小喇叭




咨询服务