印章管理出新政,电子印章亟待普及

来源:法大大 发布时间:2017-12-21 00:00:00

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  网上印章事件报道


网上一搜“印章事件”,一系列印章盗用、假章诈骗的事件报道一一浮现。近两年,因为印章盗刻盗用、违规使用、外部假章诈骗,给不少企业造成了严重损失。据银行内部人士透露,针对印章管理存在的缺陷,中国银监会办公厅日前发布了《关于银行业金融机构加强印章管理的通知》,其中第二条点名电子印章,明确了电子印章在防范印章风险事件的重要意义。

银行业金融机构应定期开展印章清理,明确界定对外使用印章的范围,着力精简实体印章,推行电子印章。加快建立与业务经营和风险管控要求相适应的电子化印章管理机制和配套信息系统,推广使用印控机等电子机具,积极采用加密、认证、远程监控等技木防控措施,健全“人控”与“机控”相结合的印章风险防控机制。


传统印章管理的痛点


1、传统印章易出风险

印章不能随时随地携带,一旦疏忽,可能会有被错用、盗用、冒用、滥用的风险;如出现公章被带出办公室,很难监控;不少单位在要求领导出差或者休假前签署空白页,签字盖章的空白页存在潜在风险;分公司或下属单位印章缺少统一管理,一旦印章不合规使用,会导致不必要的损失。


2、费时费力影响效率

印章申请审批文件、打印盖章需要人力成本,且人工核对难度大;同时用印文件也需付出管理成本,存档成本,快递成本等。


3、异地用印管控困难

一个组织只能有一个公章,分处在各地的分公司或下属机构只能寄送用章文件,耗时耗力,且难以管理;同时异地用印成本高,时间周期长。


4、无法满足线上交易需求

线上商城,分销商,供应商系统用印业务繁琐,电子商务采用实体公章,文件签署需采用传统面签或快递方式,非常不便。

 

法大大电子印章解决方案


电子印章是以数字签名的方式通过第三方权威认证有效地进行网上身份认证,帮助各个主体识别对方身份和表明自身的身份,具有安全、保密、真实性、防篡改和防抵赖功能,可对企业网上传输的信息进行有效保护和安全的传递。


1、电子印章智能管理防风险

通过电子印章软件管理和授权,很好的解决了异地用印及印章外出的问题。审批、授权、使用记录具体到操作人,所有过程都保留日志,全流程追踪记录用印文件,文件防篡改。


2、降低成本提高用章效率

采用电子印章,用印审批走线上流程,再也不用打印文件盖章,省去了人力成本、打印成本及快递成本;同时人员外出再也不用担心无法用印,盖章者可随时随地盖章签署文件,大大提高盖章效率。


3、电子签约满足电商交易场景

电子印章可改变电子商务线下签署的尴尬处境。线上商城,分销商,供应商可以通过电子印章在线签订电子合同文件,不再需要通过快递或是当面签等效率低下的方式,用户体验更高,签署更快捷。


4、合同文件管理方便快捷

电子文件的查找、调阅很繁琐,很多时候,你可能忘了以前签字盖章过的合同协议放到哪里去了。通过法大大电子印章平台,可以方便的调阅,查询印章历史签约文件和签约过程记录,让合同文件管理不再费时费力。

 

法大大电子印章的应用


法大大电子印章可以应用在各个行业,目前主要为金融、保险、第三方支付、旅游、房地产、医疗、物流、供应链、B2B、B2C线上交易平台、人力资源管理等行业及政府机构提供电子印章、电子文件签署及存证服务,同时整合提供司法鉴定、网络仲裁和律师服务。


1、金融保险行业

● 在线金融业务电子合同  ● 电子数据存证  ● 印章风控


2、B2B/B2C行业

● 用户协议 ● B2B/B2C业务电子合同及商户推广合作协议 ● 身份认证 ● 电子数据存证


3、制造零售业

● 行政文件签署  ● 销售/采购协议 ● 员工人事合同  ● 对外用印文件  ● 在线商城 ● 电子数据存证


4、HR行业

● 身份认证 ● 入职文件签署  ● 保密协议 ● 公司政策签署  ● 人事外部协议  ● 离职协议 ● 电子数据存证


5、物流行业

● 采购协议  ● 运输/载具协议 ● 仓储租赁合同  ● 对外用印文件  ● 供应链金融合同 ● 电子数据存证


6、旅游行业

● 身份认证 ● 旅游供应商合作协议  ● 旅游协议  ● 门店合同管理 ● 电子数据存证


7、教育行业

● 身份认证 ● 与学员,家长签署电子合同  ● 老师合作协议 ● 门店合同管理 ● 电子数据存证

 

因其便捷、安全、合规的特性,目前法大大的产品和服务已被阿里巴巴、微软(中国)、统一集团、携程、同程旅游、众安保险、美团网、龙湖地产、神州数码、51社保、金蝶云之家、积木盒子、投哪网、珍爱网、房多多等众多知名平台所采用。


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