电子合同×制造零售业,看这一篇就够了

来源:法大大 发布时间:2018-03-09 00:00:00

随着电子合同的应用场景的不断增加,近些年来,电子合同在制造零售业使用越来越频繁。制造零售领域因业务量大,合同审批环节众多,使用纸质合同签署给企业运营、管理、成本上造成了很大的困扰。电子合同的采用有效的解决了纸质签约带来的痛点,促进制造零售领域信息化发展。

制造零售业行业痛点

1.  合同审批流程繁琐

制造零售企业内部合同的审核和签署分属不同的系统,一份合同往往需要经过多个部门审批,合同内容反复修改的流程也极为繁琐,合同签署者需付出大量的时间和人力成本。

2.  签约效率低下

制造零售业的供应链关系复杂,涉及到采购、运输、仓储、销售等各个环节,纸质合同面签或快递签署,签约周期长效率低下。若某一环节稍微处理不当则易出现连环效应,影响整个供应链周期。

3.  企业运营成本高

大量的各式合同及单据,采用纸质合同签署,合同打印成本、快递成本居高不下。同时纸质合同需专人专柜进行归档管理,不同部门不同性质的合同分类存储十分麻烦,也不利于日后合同的查找,无形中增加了企业的管理及人力成本。

4.  纸质合同签署隐患高

制造零售领域合同通常记载着企业重要的契约关系和核心数据,纸质合同快递过程中易出现丢失、冒签、被篡改、萝卜章等问题,一旦出现这些问题将会给企业带来巨大的损失。

法大大电子合同解决方案

1.  优化审批流程

电子合同支持在线编辑、修改、签署,优化制造零售企业内部合同审批流程,节省大量时间成本与人力成本。

2.  提高签约效率

制造零售企业与客户、供应商可在线修改合约内容,确认合同细节,最终完成电子合同签署,省去纸质合同线下快递往返环节,提高签约效率。

3.  节省运营成本

合同在线签署,可为企业节省高昂的快递成本及纸张打印成本。同时电子合同管理电子化,无需专人专柜看管,合同签署完成后自动保存在电子合同平台云端,便于企业查询调阅并下载,节省企业人力、物力、时间成本。

4.  合同数据更安全

电子合同采用实名认证,锁定签约主体的真实身份;采用国际标准PDF防篡改技术和第三方取时技术杜绝签署的合同被篡改,解决合同数据安全问题。

电子合同在制造零售业的应用

制造零售企业与客户、供应商签订业务合作协议时,通过OA系统登录法大大电子合同平台,在线草拟并发起合同签署。客户、供应商将会收到一封短信或邮件提醒,点击短信或邮件中的链接,注册法大大账号,进行实名认证后即可查看合同详情并签署合同。

企业内部合同审批时,员工通过OA系统登录法大大电子合同平台,发起合同签署。当合同需要修改时,员工可随时在线撤销合同,并修改合同内容后再次发起合同签署,优化企业内部合同审批、修改流程,提高企业内部协同办公效率。

电子合同支持app、pc、微信、H5网页等多种签约形式,电子合同签署完成后均会上传至云端管理,企业、客户、供应商、员工均可随时随地查看、下载已签署的电子合同,大大提升了制造零售业合同管理的效率,为企业节省运营成本。

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△法大大电子合同线上签约流程

法大大电子合同使用场景:

制造零售企业通过API开放接口,在OA系统中接入法大大电子合同服务,实现与公司内部的高效协同办公,及与供应商的快速对接。

企业内部:企业旗下众多分支,通过接入法大大电子合同服务,更快速进行合同草拟、签署,实现无纸化办公。

供应商:供应商众多,企业通过接入法大大电子合同服务,在OA中完成合同的审批,修改和签署。

部分行业代表企业:


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