摆脱传统签章困扰,电子签章加速制造零售业数字化转型

来源:法大大 发布时间:2018-06-21 00:00:00

     

近年来,制造零售业的竞争态势日趋激烈,复杂的供应链关系、积压的巨量各式合同、单据,不断产生的新的成本,迫使着制造零售业加大数字化转型力度,拥抱新兴技术。而电子签章在制造零售业的应用,可帮助制造零售企业解决用章痛点,提高办公效率,加速企业数字化转型。


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制造零售业用章痛点

1、用章不便,办公效率低下

制造零售企业存在大量合同需要签署,如内部合同审批、采购合同、供销合同、物流合同、财务单据等。而一份合同盖章前需要填写用章申请,经负责领导审批后才可用章,流程繁琐且耗时耗力;若遇上异地急需用章,中间饱含着“等不起”的时间和“未可知”的快递时效。同时,制造零售业供应链关系复杂,各个环节又紧密相扣,任何一个环节出现问题都可能会波及到其他环节,影响整条供应链的运行效率。

2、公章使用存在隐患

制造零售企业公章使用频繁,在使用纸质合同盖章时无法避免萝卜章、公章滥用的情况。而合同盖章签字后,在流转及保管过程中,也极易被人篡改,一旦后期发生法律纠纷,纸质合同证据效力弱,法官可能不予采纳,易给企业造成无法挽回的损失。

3、公章管理难、成本高

制造零售企业涉及到很多公章管理,如集团总部公章、异地子公司公章、各部门专用章,因此企业往往需要专人专柜来管理这些公章,管理费用、人工成本等都是一项硬性支出。例如大型企业,由于公章较多,为了确保公章管理及使用安全,大型企业会使用专门的办公室来集中管理这些公章。而在人工管理公章的过程中,或多或少会存在人为疏忽,公章被偷、被盗等突发状况,而公章外借不按时归还也不利于企业进行公章管理。

法大大电子签章解决方案

1、电子签章使用便捷,提高办公效率

制造零售企业与客户、供应商在线确认合同细节后,可通过线上采用电子签章签署的方式,1分钟即可完成合同签署,无需线下提交用章申请,异地用章无需等待,帮助制造零售企业高效处理各类文件及单据的签署,提高供应链的整体效率。

2、电子签章合规可靠,法律效力高

法大大电子签章采用实名认证技术,确保电子签章的使用者必须是通过实名认证及拥有使用权限的人,避免萝卜章、公章滥用等隐患;同时采用防篡改、第三方取时、区块链存证等技术,确保电子合同不被篡改,充分保证电子合同的法律效力。

3、电子签章线上管理,安全无成本

电子签章的制作、授权、使用、撤销、管理、维护等一系列操作均可在线上完成,实现全流程零成本电子化操作。相比实体公章专人专柜管理,申请用章后不按时归还,导致公章丢失、滥用等情况,电子签章的使用使得制造零售企业签章管理更为安全。

案例:法大大电子签章×上汽大通

上汽大通汽车有限公司(以下简称“上汽大通”)是国内A股市场最大的汽车上市公司——上海集团的全资子公司。在海外市场上,上汽大通的产品覆盖全球42个国家和地区,在英国、澳大利亚和新西兰的销量名列中国汽车品牌首位。

汽车作为单价较高的商品,网上购买的决策比较难轻易做出。上汽大通引入法大大电子签章后,用户可在上汽大通电商平台通过签订电子合同的方式下单购车,在线将购车相关的责权列明,减少部分复杂的线下购买手续,使得网上购车流程变得合法、合规、安全。同时电子签章的合法有效性也为上汽大通与用户之间的买卖罩上了一面法律保护伞,使得用户的购买体验更为安心。

除了上汽大通外,法大大电子签章在制造零售业还有不少代表性客户,如参天制药、统一企业、重庆百货、攀达针织等知名企业都在使用法大大电子签章。

法大大电子签章已有超过8000万的用户在使用,合同签署量累计超6亿份。因其便捷、安全、合规的特性,目前法大大电子签章已被阿里巴巴、SAP、微软(中国)、统一集团、携程、同程旅游、众安保险、美团网、龙湖地产、51社保、积木盒子、投哪网、人人车、途家网、房多多等众多知名平台所采用。

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