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《关于法大大2020年五一假期服务安排通知》

尊敬的用户:

您好!根据国家法定假日规定,法大大2020年五一假日服务安排如下:

1、2020年5月1日至5月5日共5天假期,5月6日正常上班。

2、人工审核认证服务,包括个人及企业将顺延至5月6日后统一处理,预计最晚处理时间为5月8日。

3、人工客服服务,包括在线客服、客服热线将暂停服务,5月6日恢复正常服务,工作日服务时间为09:00-18:00。如有任何紧急问题可优先联系对应商务经理,我们将为您第一时间进行处理。

如有不便,敬请谅解,祝您五一快乐!

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一个半小时,3000+观看,2B的我又做了一次直播

来源:法大大 发布于:2020-03-16

最近,“电子劳动合同”这个词特别热闹。

无论是否关注法大大的朋友,大概率都被#人社部明确可使用电子劳动合同#这个新闻刷了屏,特别是HR们。

人社部明确可使用电子劳动合同

这是继2月11日的国务院新闻发布会,公开表示鼓励网上签约之后,人社部的又一重磅举动。

疫情影响下,企业经营运作及管理都在加速转型。人社部发文积极推动电子劳动合同的应用,彻底消除企业及个人对新型签约方式的疑虑,人力资源管理也将迎来新的局面。

与此同时,如何借助电子劳动合同,提升人才管理、内部文件档案管理效率及合规性,将是企业在新一轮综合竞争中占领优势的重要环节。

在这种背景下,由上海人才服务行业协会指导,法大大与广东省人力资源管理协会联合主办的《人社部“力挺”电子劳动合同下,人力资源管理面临的新形势》主题直播在今天10:00-11:30进行,特别邀请上海人才服务行业协会秘书长朱庆阳、法大大联合创始人兼首席法务官梅臻律师、飞书客户成功东区负责人冯晓翌,从不同维度出发,为企业及人力资源从业者们答疑解惑。

本次直播吸引了3000+人次观看

△ 本次直播吸引了3000+人次观看

01、资深行业专家如何看待电子劳动合同?

朱庆阳在分享中表示,人力资源服务行业是人力资源市场配置的重要渠道,疫情之下,上海人才服务行业协会更加希望能够发挥专业优势,做好复工企业的人力资源管理和服务。

“法大大作为协会的优秀会员单位,通过免费提供1000万份电子合同签署权益的专项服务,充分发挥了助力企业复工复产的示范作用。”

他同时表示,在数字化转型的浪潮中,以法大大为代表的电子合同等工具,无疑是企事业单位优化人力资源结构及配置的降本增效最优选之一。

目前,上海人才服务行业协会共有会员单位670家,囊括了全市90%以上的知名机构,营业额占整个行业营业额的95%以上。

02、电子劳动合同热点问题解答

理论上很美的同时,不少人更关心电子劳动合同在实操层面的问题,针对此,梅臻律师围绕人社部此次发文内容,做出了详细的代表问题解读:

人社部发文内容

“用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。”

梅臻律师解读

1、“协商一致”,是否需要纸质化?

答:不需要。如果协商一致也需要纸质化,那么跟劳动合同的纸质化就没有实质性的区别。

2、如何体现“协商一致”?

答:可以在入职Offer里提到,将来签订的劳动合同,会采取电子化的方式,这是一种体现形式。也可以在劳动合同里,添加一条:经双方协商一致,本劳动合同采取电子合同的形式进行签订。

人社部发文内容

“采用电子形式订立劳动合同,应当使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。”

梅臻律师解读

1、什么样的电子签名才可被视为可靠的电子签名?

答:《中华人民共和国电子签名法》第三章第十三条规定,电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:

(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;

(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;

(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;

(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。

2、电子签名与手写签名哪一个效力更高?电子签名后,还能否使用手写签名的方式来撤销?

答:可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。即电子签名与手写签订,具有同等的法律效力,不存在哪一个法律效力更高的问题。

所以,如果没有足够的理由,仅以手写签名的效力,高于电子签名的理由,要求撤销电子签名的效力,是不可以的。

3、人社部的新政会不会是疫情期的特殊处理?等疫情过去了之后,会再重新改过来?

答:从技术发展的角度来看,疫情只是助推了这个决定的出台,所以我们认为疫情过去之后这个决定依然有效。

人社部发文内容

“用人单位应保证电子劳动合同的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规规定的要求,确保其完整、准确、不被篡改。”

梅臻律师解读

1、如何保证电子数据完整、准确、不被篡改?

答:需要满足如下6个条件:

防重放攻击

防伪造

防篡改

防抵赖

保密性

身份认证

2、目前人社部从发文来看,仅提到劳动合同,那么解除劳动合同协议书、调整岗位协议书等,能否采取电子签名的方式?

答:可以的。最为重要和最为基本的劳动合同都可以电子化了,那么解除协议书与变更协议等,当然也可以电子化了。

梅臻律师介绍,纸质合同成本高、效率低、管理难,电子合同取代纸质合同是大势所趋,在政策推动、企业诉求、技术完善等多方因素的共同催化下,电子合同的市场条件已经完备,行业爆发指日可待。

某集团企业管理、存储电子劳动合同现场

△ 某集团企业管理、存储电子劳动合同现场

此外,截至2020年3月13日,经查询统计裁判文书网事实判例,法大大平台所签署电子合同已被近70家法院认可并作为有效证据:

法大大平台所签署电子合同已被近70家法院认可并作为有效证据

03、行业应用典型分享:飞书

如果说朱庆阳和梅臻的意见分别代表了行业及供应商,那么来自使用方的声音同样重要,而飞书,就是其中的典型代表。

“飞书怎么突然就火起来了?”

作为字节跳动旗下的办公套件,飞书最近热闹得令许多人不禁发出这样的惊叹,它像是突然冒起的雨后春笋,在品牌声量及用户人数上呈异军突起之势。

这既得益于飞书团队本身的超强应对能力,也得益于飞书对线上办公和协作素来重视、提前部署的敏锐嗅觉——如通过打通线上面试入职签约,开启的云端人才管理新模式。

冯晓翌认为,纸质劳动合同签署存在如下痛点:

纸质劳动合同签署痛点

引入电子劳动合同后,飞书实现了“异地签署效率提升、管理成本降低、全流程无纸化、环保效益提升”等创新收益。

使用电子合同流程示意图

她表示,企业在选择电子合同服务商时,可参考如下维度:合作基础、产品安全及稳定性、法律效力保障。也正是基于这些维度,飞书选择了与法大大密切合作:

“电子签章项目能够实现员工在线高效签署劳动合同、续签合同,打破区域障碍,为企业信息化闭环打下夯实的基础,同时实现企业降本增效的目的。”

此前,通过飞书,字节跳动旗下抖音等平台已和法大大有良好的合作。

另外,在疫情期间,飞书也为企业人力资源工作实现了“HR秒约面试、预入职、入职后快速融入”的云招聘工作体验,在服务企业及HR层面,法大大与飞书秉持着一致的愿景:最大化降低外力带来的不良影响,封闭期远程协作,复工后助力快速回温,保障企业及HR相关工作的正常运转。

除飞书外,目前在人力资源场景下采用电子合同的企业还有携程、搜狗、海底捞、完美、天虹集团、丽珠医药、利丰、帆软软件、森马、斐乐、银鹭、太平鸟等行业龙头企业。

政策在推动,市场在行动,数字化人力资源风起云涌的当下,电子劳动合同正当时,谁先启用,谁就先占领了先机。

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